Chargé des achats et marchés publics à la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles

Descriptif de l'emploi

Le Conseil départemental de la Haute-Garonne :
Situé au coeur de l'Occitanie, le Conseil départemental de la Haute-Garonne accompagne plus de 1,4 million d'habitants répartis sur 586 communes, entre territoires ruraux et métropole toulousaine. Collectivité engagée au service des citoyens, il s'appuie sur près de 6 800 agents pour mettre en oeuvre ses politiques publiques et assurer un service public de proximité.

La Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) :
Direction transversale de plus de 120 agents, la DSIN joue un rôle majeur dans la transformation numérique de la collectivité. Elle accompagne l'ensemble des directions dans la modernisation des systèmes d'information et le développement des usages numériques, afin de soutenir les ambitions de la feuille de route numérique départementale.

Le service :
Rattaché(e) au Directeur de la DSIN et intégré(e) au sein du service Administration et Finances composé de 13 agents, vous contribuez à la performance et à la sécurisation des achats et marchés publics de la Direction. Vous accompagnez les services prescripteurs dans leurs projets d'achat et participez à la mise en oeuvre de la politique achat de la collectivité, en lien étroit avec la Direction de la Commande Publique.

Missions / conditions d'exercice

Enjeux du poste :
Véritable référent(e) en matière d'achats et de marchés publics au sein de la DSIN, vous contribuez à la performance des achats de la Direction en conciliant sécurité juridique, efficacité économique et qualité du service rendu.

À ce titre, vous :
- Conseillez et accompagnez les services dans l'expression de leurs besoins et le choix des stratégies d'achat ;
- Sécurisez les procédures de passation des marchés publics ;
- Pilotez la programmation des achats et la contractualisation des marchés ;
- Assurez le suivi de l'exécution administrative des contrats ;
- Contribuez à la professionnalisation de la fonction achats et marchés publics ;
- Favorisez le développement de pratiques collaboratives et l'amélioration continue.

Missions principales :
Piloter la programmation des achats et la passation des marchés publics :
- Recenser, analyser et formaliser les besoins des services ;
- Accompagner les prescripteurs dans la définition des spécifications techniques et des stratégies d'achat ;
- Garantir le respect de la réglementation de la commande publique et des engagements de la politique d'achat responsable de la collectivité ;
- Rédiger les dossiers de consultation des entreprises et les outils d'analyse des offres ;
- Participer à l'analyse des candidatures et des offres ainsi qu'aux éventuelles négociations ;
- Assurer le suivi de la programmation des achats et le respect des échéances.

Assurer l'exécution administrative des marchés publics :
- Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés ;
- Gérer les modifications contractuelles (avenants, sous-traitance, reconductions, affermissements, etc.) ;
- Traiter les litiges, réclamations et situations précontentieuses ;
- Rédiger les courriers à destination des opérateurs économiques ;
- Accompagner l'exécution financière des marchés en lien avec les services comptables.

Contribuer à la professionnalisation de la fonction achats :
- Diffuser une culture de la commande publique au sein de la Direction ;
- Développer les techniques d'achat (benchmark, sourcing, plans d'actions achats) ;
- Participer à l'évaluation de la performance achat avec la Direction de la Commande Publique ;
- Réaliser une veille réglementaire et partager les évolutions juridiques auprès des équipes.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en droit public, achats publics ou commande publique et justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine des marchés publics et des achats publics.

Savoirs :
Vous maîtrisez :
- Les procédures et la réglementation relatives à la commande publique ;
- Les techniques d'achat ;
- Les règles d'exécution administrative et comptable des marchés publics.

Savoir-faire :
Vous êtes capable de :
- Analyser et structurer l'expression des besoins des services ;
- Apporter une expertise fiable et accompagner les services dans leurs démarches ;
- Travailler en transversalité, en partenariat et au sein d'équipes pluridisciplinaires.

Savoir-être :
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous disposez d'excellentes qualités relationnelles.

Votre capacité d'analyse, votre esprit d'équipe et votre adaptabilité vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant. La confidentialité et le sens du service public constituent des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.