Coordinateur/Coordinatrice Mobilité Internationale Bachelor-Master (F/H)

À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 57 000 diplômés dans le monde. Mission Rattaché(e) à la Responsable Mobilité Internationale, vous jouez un rôle central dans le pilotage et le bon déroulement des opérations de mobilité étudiante du programme Bachelor, tout en apportant un appui transversal à certaines actions du programme Master. Vous assurez la continuité opérationnelle des activités et coordonnez les équipes et interlocuteurs impliqués sur l'ensemble des zones géographiques (Paris, Barcelone et Casablanca). Appui opérationnel à la Responsable du service

• Accompagner la Responsable Mobilité Internationale dans ses activités liées aux programmes Bachelor et Master.
• Assurer le suivi et la mise à jour des listings des universités partenaires dans GSE, en coordination avec les assistantes mobilité.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, à l'harmonisation des pratiques Bachelor/Master, à la fiabilisation des données et à l'optimisation des outils de suivi.
• Participer au rayonnement de l'école à travers les Journées Portes Ouvertes (JPO) et autres événements.

Coordination de la mobilité étudiante du programme Bachelor

• Coordonner le suivi des mobilités entrantes et sortantes (IN/OUT) sur l'ensemble du réseau des universités partenaires.
• Organiser les différentes étapes de la mobilité : sélections, nominations, inscriptions auprès des partenaires et suivi administratif et opérationnel des dossiers.
• Veiller au respect des calendriers, des procédures et des engagements pris auprès des partenaires.

Accompagnement et suivi des étudiants

• Conseiller et accompagner les étudiants dans la construction de leur projet de mobilité internationale, notamment à travers des entretiens individuels.
• Animer les sessions d'information, les Flash Expats et les dispositifs d'accompagnement.
• Être l'interlocuteur(rice) de référence des étudiants et des services internes pour toute question relative à la mobilité.
• Assurer le suivi des étudiants pendant et après leur mobilité internationale.

Coordination multi-campus et conformité des pratiques

• Appuyer la Responsable du service dans la coordination de la mobilité sur les campus de Paris, Barcelone et Casablanca, en lien avec les référents Relations Internationales locaux.
• Coordonner et animer les sessions d'information avec les référents des différents campus.
• Veiller à l'application harmonisée des procédures sur l'ensemble des campus, conformément aux exigences des accréditations et reconnaissances institutionnelles (AACSB, EQUIS, Visas et Grades).

Événements et internationalisation du Bachelor

• Contribuer à l'organisation et à l'animation des événements à dimension internationale : forums de mobilité, International Lunch Break, événements incoming et actions d'internationalisation à domicile.
• Participer à la promotion des programmes de mobilité auprès des étudiants.

Profil Diplômé(e) d'un Bac+5, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la mobilité internationale. Vous maîtrisez les outils et systèmes propres à l'enseignement supérieur et à la recherche (ESR) à l'international, ainsi que les spécificités de cet environnement. Vous disposez d'un niveau d'anglais courant (C1/C2), à l'oral comme à l'écrit, et maitrisez une autre langue étrangère. Doté(e) d'une réelle ouverture culturelle, vous êtes à l'aise dans un environnement multiculturel. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'un solide esprit d'équipe, de flexibilité et d'une réelle capacité d'adaptation pour évoluer efficacement dans un environnement international. Des déplacements réguliers sont à prévoir entre le campus d'Entiore et le campus de Toulouse, ainsi que des déplacements ponctuels à Paris, Barcelone et Casablanca dans le cadre des missions. CDI, statut Cadre. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible. Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement prendra rapidement contact avec vous pour un premier entretien en visio. Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.