Alternance assistant administratif H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisé dans l'habitat partagé pour séniors, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) administratif et commercial(e) H/F en alternance .

Ce poste, basé à Seilh 31, est à pourvoir dès Juin 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Missions principales

1. Assistance à l’exploitation

• Commercial : phoning, mailing, prospection, suivi et relance des prospects (mails, téléphone).

• Administratif : Gestion et envoi de documentation, rédaction de dossiers (aide à la vie partagée, demande de subvention), relance de paiement, gestion du personnel, tri de candidatures.

• Relais opérationnel : remplacement ponctuel du responsable d’exploitation (réponses aux familles, prospects et salariés, remontée des problématiques à la direction).

2. Communication & Marketing

• Création et mise à jour de supports de communication (plaquettes, flyers, notices, affichage).

• Gestion des campagnes de communication : salons, mailing, réseaux sociaux, presse locale.

• Assurer la gestion et l’animation du site internet et des réseaux sociaux, ainsi que le suivi du référencement en ligne (SEO/SEA).

• Réalisation de montages photos/vidéos.

3. Événementiel

• Soutien dans l’animation des résidences (pour les temps forts de l’année).

• Soutien sur les événements de l’entreprise (salons, ouvertures, poses de première pierre).
  

Votre profil :

• Formation : Bac +2 à Bac +3 en communication, gestion, assistant manager, ou équivalent. Indispensable : Connaissances médicosociale et attrait pour le public sénior.

• Expérience : Une première expérience commerciale et administrative est un plus.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Connaissance des outils de création graphique (Canva, Photoshop, InDesign, etc.) et de gestion des réseaux sociaux.

• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Sens de l’organisation et polyvalence.

• Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, adaptabilité, esprit d’initiative, sens du service.
  

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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