Personnel administratif H/F

Description du poste:

Situé à Toulouse dans le quartier Marengo-Jolimont, à proximité de l‘Observatoire, notre établissement bénéficie d‘une situation géographique exceptionnelle et offre un cadre de travail calme et reposant.
La Résidence « Marengo-Jolimont » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.
Notre établissement dispose également d‘une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d‘Alzheimer ou troubles apparentés.

Votre mission:

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !
CDD à partir du 1 septembre 2025, poste à temps partiel 80%
Rémunération 1801,80€ brut + Prime Ségur (206€)
Horaires : 9h30 - 17h30
Weekend travaillé : 1 sur 4.
Sous la responsabilité du Directeur d‘Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l‘accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d‘hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l‘affichage des programmes d‘animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
Participer à la démarche qualité

L‘accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d‘appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d‘aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu‘à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d‘elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Votre profil:

Titulaire d‘un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d‘une aisance relationnelle et faites preuve d‘une grande capacité d‘adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Votre formation:

Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:

Aucune expérience requise