RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX ET DU PATRIMOINE (H/F)

Acteur essentiel de la politique familiale et sociale en HauteGaronne, la Caisse d'Allocations Familiales (Caf) est un organisme de droit privé investi d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires du département et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs.).

À travers ses actions, la Caf contribue activement au développement d'équipements et de services pour les familles, et participe à l'amélioration du quotidien de milliers de personnes.Direction des Fonctions Supports et de l'Innovation

Au sein de la Direction des Fonctions Supports et de l'Innovation, le secteur des Moyens Généraux et du Patrimoine joue un rôle essentiel dans la gestion des infrastructures et des moyens généraux de la Caf de la HauteGaronne. Il est structuré autour de deux pôles : le pôle Patrimoine immobilier et Travaux et le pôle Reprographie et Logistique.

Dans ce cadre, la Caf recrute un(e) Responsable du secteur des Moyens Généraux et du Patrimoine pour assurer le management et le pilotage opérationnel de l'activité. Sous l'autorité hiérarchique de la manager de département, vous coordonnerez les activités quotidiennes, les projets structurants et accompagnerez les équipes dans leur montée en compétences.

Concrètement, vous serez chargé(e) de :Réaliser un reporting régulier de votre activité et de celle du secteur auprès de votre hiérarchie.

Favoriser l'échange et le partage au sein de la communauté managériale du département et de la Caf.

Assurer le relais des activités de vos collaborateurs en cas d'absence et l'interface avec la Direction en cas de besoin.

Pilotage organisation du secteur

Encadrer et animez au quotidien une équipe de douze collaborateurs, en veillant à leur mobilisation, leur accompagnement, notamment dans la conduite du changement et le développement des compétences.
Piloter les activités du secteur en garantissant leur efficacité et leur cohérence avec les objectifs stratégiques de la Caf.
Coordonner l'activité opérationnelle, planifiez les interventions et garantissez la continuité et la qualité du service rendu.
Animer les réunions d'équipe, favorisez les échanges et veillez à une bonne circulation de l'information.
Proposer et mettez en uvre des actions d'optimisation, en identifiant les leviers de simplification et d'amélioration de l'organisation du service.
Assurer la communication interne au sein du service, tout en garantissant un lien fluide et constructif avec les clients internes et partenaires externes.
Piloter la performance budgétaire, en assurant le suivi, l'ajustement et la maîtrise des enveloppes allouées.
Suivre les indicateurs de performance, analysez les résultats et proposez des mesures correctives si nécessaire pour garantir l'efficacité du service.
Supervision des pôles Patrimoine immobilier et Travaux et Reprographie et Logistique

Contribuer à l'élaboration et au suivi de la politique immobilière de l'organisme.
Veiller à la bonne exécution des projets immobilier s et assistez la responsable des projets et travaux immobilier dans le pilotage et la déclinaison opérationnelle du schéma directeur immobilier local (SDIL).
S'assurer de la bonne exécution des marchés de maintenance et de prestations de service passés par le service, dans le respect des règles établies lors de leur conception.
Superviser les activités logistiques et de reprographie en veillant à leur bon fonctionnement et à leur adaptation aux besoins.
Veiller à la qualité de service, à la réactivité des interventions et au bon niveau de satisfaction des usagers internes, notamment à travers la transversalité entre les deux pôles sur les sujets communs ou connexes.
Contribuer à l'amélioration continue des espaces de travail, en identifiant les besoins, en proposant des aménagements et en accompagnant leur mise en uvre. Activité en lien avec service RSE

RFP: 64ee2849d8bf1e0b145c1e3d273b0e1b