ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F

JOKER INTERIM, agence d'emploi et de recrutement, recherche pour sa propre agence UN/UNE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

Description du poste

Assistant(e) Gestion Administrative – Mission intérim 3 mois

Notre métier ? Créer les bonnes rencontres entre nos intérimaires et nos entreprises clientes , et les accompagner au quotidien dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI .

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois .

Pendant ces 3 mois, tu seras un véritable couteau suisse de l’agence , au cœur de son activité !

Recrutement, commerce, relation client et administratif : tu auras un rôle polyvalent et concret, avec une vraie place dans le quotidien de l’équipe.

Tes missions

1 - Recrutement

• Sourcer quotidiennement les profils recherchés

• Rédiger et diffuser des annonces attractives

• Réceptionner et traiter les candidatures

• Réaliser les préqualifications téléphoniques

• Organiser et mener les entretiens de recrutement en agence

• Identifier les compétences et motivations des candidats

2- Commerce & relation client

• Proposer les profils adaptés à nos clients et prospects

• Présenter activement des candidats aux entreprises

• Développer et entretenir une relation de confiance avec nos clients

• Participer au développement commercial de l’agence

• Comprendre les besoins des entreprises et leur apporter des solutions rapides et adaptées

3- Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des intérimaires

• Constituer et mettre à jour les dossiers

• Gérer les échanges quotidiens avec les clients et les candidats

• Rédiger et envoyer les mails et documents nécessaires

• Utiliser quotidiennement les outils informatiques (maîtrise informatique indispensable)

4- Suivi juridique & conformité

• Vérifier les documents administratifs des candidats

• Contrôler la conformité des dossiers

• Saisir et mettre à jour les informations

• Accompagner nos clients entreprises sur les aspects réglementaires liés au recrutement

Description du profil recherché

Le profil que nous recherchons

Pour cette mission de 3 mois, nous recherchons avant tout une personne opérationnelle, dynamique et qui aime prendre des initiatives .

Tu es :

• Tenace : tu vas au bout des choses

• Autonome : tu sais rapidement prendre tes marques

• Adaptable : les imprévus ne te font pas peur

• Sociable : tu apprécies le contact avec les candidats, les clients et l'équipe

• Organisé(e) : tu sais gérer plusieurs priorités en même temps

• Professionnel(le) : tu sais instaurer une relation de confiance

• Dynamique : tu apprécies les environnements où ça bouge !

Pourquoi rejoindre l’équipe ?

Parce que même pour 3 mois, on ne cherche pas simplement quelqu’un pour « occuper un poste ».

On cherche une personne qui a envie de s’impliquer, de prendre des responsabilités et de contribuer à la réussite de l’agence .

Tu aimes le challenge, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent pas ?

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type contrat : Intérim

Date de prise de poste : Au plus tôt

Rémunération & Avantages : Taux horaire : 12,31 € brut/heure + Tickets restaurant d'une valeur de 8 € par jour travaillé

Horaires : 09H – 12H // 14H – 18H

Jours de travail : du lundi au vendredi

Durée hebdo : 35 heures

Lieux de travail : 157 Bd de suisse 31200 Toulouse

Pour postuler : CV à [email protected]