Assistant(e) ADV / Assistant(e) de direction
API, acteur local et indépendant du recrutement et de l'intérim, place l'humain au coeur de ses priorités.
- Nos valeurs : proximité, écoute, réactivité et professionnalisme.
- Que vous cherchiez une mission d'intérim, un emploi saisonnier, un CDD ou un CDI, API vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel.
- Poste : Assistant(e) ADV / Assistant(e) de direction H/F
- Lieu : Toulouse
- Temps de travail : 35h
- Horaires : 9h00 ET 17h00 avec 45 min de pause / Vendredi 9h00 ET 16h00
- Rémunération : selon profil et expérience
- Gérer les devis, commandes, bons de livraison et factures
- Saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP
- Assurer le suivi des livraisons, transporteurs et éventuels litiges
- Émettre les factures et assurer le suivi des règlements / relances clients
- Gérer certaines commandes fournisseurs et approvisionnements
- Mettre à jour les données clients, tarifs et informations commerciales
- Réaliser les tableaux de bord commerciaux
- Assurer différentes tâches d'assistance administrative et de direction : accueil, courriers, agendas, dossiers administratifs...
- Expérience en administration des ventes / assistanat commercial ou administratif
- Bonne maîtrise d'un ERP ; connaissance d'ERACLES fortement appréciée
- Connaissance d'EBP appréciée
- À l'aise sur le cycle devis → commande → BL → facturation
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Bon relationnel avec les clients, fournisseurs et équipes internes
- Une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire est appréciée.
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