GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS - ADJOINT À LA DIRECTRICE DES FINANCES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Finances, du Budget et des Marchés, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurez de manière autonome la gestion des procédures d'achat public et de commande publique du CIAS. En qualité d'Adjoint(e) à la directrice, vous la secondez dans le pilotage et le management opérationnel du service, la supervision du dispositif comptable, la mise en œuvre de la stratégie financière et vous assurez la continuité du service en son absence.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion, conseil et sécurisation de la Commande Publique :
● Instruction des procédures : Préparation, rédaction (pièces administratives et financières du DCE) et passation des marchés publics du CIAS en lien étroit avec les services prescripteurs.
● Sécurité juridique : Garantir la conformité et la sécurité juridique des contrats et des consultations.
● Suivi des offres : Analyse des offres, rédaction des rapports d'analyse, organisation, secrétariat et rédaction des procès-verbaux des Commissions d'Appel d'Offres (CAO).
● Exécution des marchés : Gestion administrative des notifications, ordres de services, avenants et soldes. Suivi rigoureux de l'exécution financière (contrôle des variations de prix, indexations, contrôle des factures/BPU).
● Accompagnement interne : Conseil et assistance technique aux services et établissements sur la définition de leurs besoins et la réglementation des marchés. Rédaction de protocoles internes d'achat.
2. Fonctions d'Adjoint(e) à la Directrice & Volet Finances :
● Suivi budgétaire et comptable : Participer à la préparation, l'exécution et au contrôle déconcentré des budgets du CIAS (budgets M57 et M22).
● Outils d'aide à la décision : Collaborer à la création et au suivi des tableaux de bord financiers et d'activité.
● Relations partenariales : Assurer l'interface avec la Trésorerie, les services préfectoraux et les prestataires (notamment informatiques : Berger Levrault, Mégalis Bretagne).
● Assurer la continuité du service en l’absence de la directrice.

Profils recherchés

Compétences techniques :
● Expertise en commande publique (procédures, rédaction de DCE, réglementation).
● Excellente connaissance des règles de la comptabilité publique (connaissance des nomenclatures M57 et M22 appréciée).
● Maîtrise des outils informatiques, des profils d'acheteur (plateformes de dématérialisation) et idéalement des progiciels financiers (Sedit / Berger-Levrault).
● Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse.
Qualités professionnelles et humaines :
● Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
● Sens des relations humaines, de la pédagogie et aptitude au management / à la coordination d'équipe.
● Force de proposition, loyauté et discrétion professionnelle indispensables.