STAGE ASSISTANT(E) ADMINISTRATION ET PRODUCTION (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Stage étudiant

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage )
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

4.50€/h

Descriptif de l'emploi

Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre National et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, sensibiliser et éduquer artistiquement tous les publics et participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur.

L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.

Missions / conditions d'exercice

En relation avec l’Adjoint de Direction artistique et la Chargée de production, la.le stagiaire « Assistant.e administration / production» aura en charge les missions suivantes :

ADMINISTRATION :
- Première rédaction et suivi de la signature des contrats de recrutement d’artistes et de la complétion de leur dossier administratif (fiche de renseignements, RIB, déclarations URSSAF, etc.) et artistique (bios, photos, etc.)
- Utilisation régulière du logiciel de production pour y reporter les informations relatives aux distributions, absences d’artistes, informations administratives, documents.
- Supervision du remboursements des voyages des artistes
- Gestion des invitations pour les artistes sur les spectacles

PRODUCTION :
- Préparation de l’accueil des artistes (transmission des informations essentielles juste avant la production, transmission d’informations au fur et à mesure pour les saisons à venir).
- Rôle de lien entre les services de l’Opéra et les agents des artistes en cas de demande d’une part ou de l’autre.
- Soutien pour la réponse aux différentes demandes adressées à la Direction artistique (préparation de courriers officiels ou d'emails détaillés, réponse aux questions des artistes pendant leur présence à Toulouse).
- Soutien face aux imprévus (dont la défection d’un artiste de dernière minute avec nouvel artiste à trouver en urgence).
- Aide à la préparation des budgets annuels de la Direction artistique.
- Réservation de voyages des artistes ou de la Direction artistique.
- Occasionnellement, dossiers thématiques à préparer (dans un objectif de mécénat ou partenariat par exemple)

Profils recherchés

Vous suivez une formation liée à l’administration des institutions culturelles ou à la production dans le spectacle vivant

Vous éprouvez un intérêt pour le secteur du spectacle vivant (musique, théâtre, opéra, ballet)

Vous savez faire preuve de curiosité, d’autonomie, de sens de l’organisation, de grande rigueur et possédez une aisance relationnelle

Vous détenez de solides capacités rédactionnelles en français et avez une maîtrise suffisante de l'anglais (comprendre et se faire comprendre, à l'écrit et à l'oral), la maîtrise d'une autre langue vivante serait un avantage (allemand ou italien en particulier)

Une première expérience dans la production et/ou dans le domaine culturel serait un avantage