Assistant Comptable copropriétés - syndic H/F

Vous êtes à la recherche dun poste où l'esprit déquipe et la convivialité sont tout aussi important que le travail bien fait ?

Dans ce cas, n'allez pas plus loin dans vos recherches !!

Mon client est une agence immobilière familiale indépendante, qui cherche quelqu'un qui saura garder cet esprit de convivialité.

L'agence est solidement implantée sur la métropole toulousaine depuis plus de 20 ans. Acteur reconnu de l'administration de biens, elle accompagne ses clients copropriétaires dans la gestion quotidienne, administrative, technique et financière de leurs immeubles.

À taille humaine, l'agence s'appuie sur une équipe expérimentée et stable d'environ 30 collaborateurs, organisée autour de pôles spécialisés (syndic de copropriété, gestion locative et transaction). Elle privilégie la proximité, la réactivité et la qualité de service dans la gestion de ses copropriétés.

Le pôle syndic gère un portefeuille d'immeubles variés (résidences récentes, ensembles anciens, petites et moyennes copropriétés), avec un fort souci de transparence et de suivi rigoureux. L'agence met à disposition des outils digitaux permettant aux copropriétaires et aux conseils syndicaux de suivre leur immeuble en temps réel.

Engagée dans une démarche de service de proximité, elle attache une grande importance à la disponibilité des équipes, à la qualité du suivi des dossiers et à la relation de confiance établie avec les copropriétaires et les prestataires.

Au quotidien, vous intervenez notamment sur :

• L'enregistrement et le suivi des factures fournisseurs ;
• La comptabilisation des encaissements , notamment les virements et remises de chèques ;
• Le suivi des contrats et prestataires , avec le rattachement des contrats aux fournisseurs afin d'assurer la bonne réception et l'affectation des factures ;
• La réalisation des rapprochements bancaires et la régularisation des éventuelles anomalies ;
• La saisie et la mise à jour des relevés de compteurs d'eau ;
• La mise en place des prélèvements avec les propriétaires ;
• Les états datés et les pré-états datés
• La participation à la préparation des arrêtés de comptes annuels ;
• Le contrôle des dépenses et, lorsque nécessaire, leur réaffectation selon les différentes clés de répartition ;
• Plus largement, l'appui aux opérations comptables courantes et aux travaux de clôture.
• Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste et travaillerez en collaboration étroite avec les membres de l'équipe, notamment la responsable comptable.

Une première expérience en comptabilité de copropriétés, idéalement d'environ 1 an minimum , est obligatoire.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée ;
• À l'aise avec les chiffres et les tâches de contrôle ;
• Capable de travailler en équipe ;
• Autonome dans la gestion des tâches qui lui sont confiées ;
• Adaptable et désireuse d'apprendre.

Une première expérience dans les rapprochements bancaires, les opérations de clôture, la mise en place des prélèvements avec les propriétaires, les états datés et les pré-états datés ou la comptabilité de copropriété constitue un véritable atout.

À l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec un logiciel de syndic, vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation et d'un esprit analytique.

Votre sens du service, votre fiabilité et votre implication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Le poste est en CDD de 5 mois minimum sur 35h.

Il s'agit d'un remplacement congé maternité qui pourra éventuellement être prolongé.

Salaire: entre 2000 et 2400 euros brut mensuel

Autres avantages:

• mutuelle prise en charge à 100%