Assistant de gestion locative (H/F)
Braixt est un cabinet conseil RH qui accompagne ses clients sur la structuration RH. Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Toulouse un poste d'Assistant de gestion locative (H/F).
Rattaché(e) directement aux dirigeants et en lien direct avec le service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes :
-Entrée du locataire : rédaction et/ou préparation de baux, état des lieux, récolte des pièces administratives et création dossier locataire,
-Sortie du locataire : état des lieux, récupération des clés et archivage dossier locataire,
-Préparation des baux d’habitations.
-Mise à jour régulière du dossier des locataires (assurances, coordonnées, etc…)
-Gestion des demandes des locataires (réponse à faire sous 2 jours),
-Préparation des AG aux propriétaires,
-Gestion des entretiens des appartements, parties communes et travaux agence,
-Préparation des dossiers assurances (sinistres)
-Gestion du suivi administratif de chantiers dans des situations spécifiques.
-Classement des mails, courriers et pièces reçus,
-Gestion des clefs.
Vous pourrez assurer des missions annexes d'assitanat de direction pour l'entreprise (accueil téléphonique et physique) et aide à la prise de RDV pour l'agenda des dirigeants.
D'un profil confirmé (à partir de 3 ans d'expériences sur un poste similaire), vous témoignez d'une organisation personnelle vous permettant de gérer plusieurs dossiers de manière efficace. Vous êtes doté(e) d'un sens relationnel adapté aux différents interlocuteurs que vous pouvez rencontrer (prestataires, artisans, locataires...)
Poste basé à Toulouse
Pas de déplacements à prévoir
Poste en CDI à 39h - 08h30-12h30 / 14h-18h (vendredi 17h)
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