Responsable du service programmation et planification F/H

• Type : Emploi permanent
• Catégorie : A
• Filières : administrative, technique
• Cadres d’emploi : attaché territorial, ingénieur territorial

Employeur

La direction de la Construction a pour mission la réalisation opérationnelle des équipements publics de la ville de Toulouse et de la Métropole. Elle effectue la programmation technique et économique des opérations de construction et assure la maîtrise d'ouvrage des opérations réalisées sous maîtrise d'œuvre externe. Elle est composée d'un service Projets de construction, d'un pôle Stratégies Bâtimentaires (un service Faisabilité et économie de projet et un service Programmation) et d'un service d'Ingénierie technique et performance environnementale. La direction réalise également, par délégation de maîtrise d'ouvrage, des programmes publics de construction relevant de la compétence stricte des communes de la Métropole.

Missions

Intégré à la direction de la Construction, le chef de service programmation et planification est rattaché au pôle Stratégies Bâtimentaires. Dans un contexte de forte tension sur les ressources publiques, le chef de service est garant de l'efficience économique et de la rationalisation des investissements de la collectivité. Il assure le pilotage de la réalisation des programmes de construction des équipements publics. Son rôle est de challenger systématiquement les directions métiers pour traduire les besoins fonctionnels en projets soutenables, en s'appuyant sur une réelle expertise en économie de projet et une autorité diplomatique affirmée.

Il n'est plus un simple traducteur technique de besoins, mais un stratège de la rareté.

A ce titre, les activités principales et responsabilités sont les suivantes :

Sur le volet stratégie et pilotage de la programmation :

• piloter la réalisation des programmes de construction des équipements publics
• rationaliser les besoins : analyser et discuter de manière critique les demandes des directions métiers pour assurer une adéquation stricte avec les capacités financières.
• challenger les projets : conduire le changement pour passer d’une réponse technique passive à une posture de conseil stratégique capable de proposer des alternatives moins coûteuses mais efficientes.
• piloter l'arbitrage : produire des aides à la décision pour les élus, les directions générales et les directions fondées sur des critères d’utilité sociale et de viabilité économique.
• mutualiser les équipements : concevoir des programmes favorisant les bâtiments multiusages (équipements hybrides, partage de locaux, réversibilité des usages et fonctions) pour limiter l'emprise au sol et optimiser chaque mètre carré construit.
• être en capacité de proposer une densité verticale qualitative : identifier et mettre en œuvre les leviers architecturaux et paysagers garantissant la désirabilité sociale des projets d'intensification.
• veiller à l’adaptabilité climatique : intégrer dès la phase de programme les dispositifs de résilience (confort d'été, gestion intégrée des eaux) pour prévenir toute dépréciation future de l'actif et savoir mettre en œuvre le décret tertiaire.

Sur le volet expertise en économie de projet et gestion :

• modéliser la rentabilité globale des investissements en intégrant les flux de trésorerie futurs et le coût global (investissement + exploitation/maintenance).
• sécuriser la production : garantir une rigueur absolue dans l’élaboration des programmes pour sécuriser l’ensemble de la production et pour éviter toute dérive budgétaire ultérieure.
• prévenir et anticiper les risques contentieux (anticiper les points de fragilité juridique dès la programmation pour limiter les recours et les retards de livraison).
• optimiser les ressources : interroger l’organisation pour optimiser les moyens humains et financiers engagés sur chaque opération.

Sur le volet management et conduite du changement :

• mobiliser les équipes vers une culture de la performance et de la négociation.
• accompagner les collaborateurs dans l'acquisition d'une posture de "référent-expert" face aux services demandeurs.
• gérer et arbitrer les situations complexes telles que les tensions organisationnelles et diplomatiques liées aux restrictions budgétaires.