Assistant/Assistante Pédagogique (H/F)

À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde. Mission Rattaché(e) à la Responsable de l'assistanat pédagogique au sein de la Formation Initiale, vous accompagnez au quotidien les étudiants et les intervenants sur les volets administratif, logistique et relationnel. Vous contribuez activement au bon déroulement des formations qui vous sont confiées, en veillant à la qualité de l'expérience étudiante et au bon fonctionnement des activités pédagogiques.

• Accueillir, orienter et informer les différents publics (étudiants, enseignants, intervenants externes) et assurer un premier niveau de réponse à leurs demandes,
• Gérer et suivre la scolarité des étudiants tout au long de l'année universitaire,
• Assurer le suivi et le bon déroulement de l'ensemble du processus d'intégration des étudiants (rentrée, réunions d'information, remise de documents, etc.),
• Préparer, mettre à jour et diffuser auprès des étudiants les documents administratifs et pédagogiques relatifs à leur scolarité, en garantissant l'exactitude et la clarté des informations,
• Saisir, contrôler et actualiser les informations nécessaires à l'établissement des contrats des intervenants extérieurs, en lien avec les services concernés,
• Préparer, vérifier et transmettre les contrats aux intervenants, et contribuer à l'organisation de leurs déplacements,
• Organiser et participer à des événements et activités pédagogiques, en coordination avec les équipes académiques et administratives, afin d'en garantir la bonne préparation et le bon déroulement.

Profil De formation Bac+2 minimum, vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires. Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'une grande rigueur dans la gestion de vos missions. Votre capacité à anticiper les besoins, à respecter les procédures et à gérer les priorités constitue un véritable atout. Doté(e) d'excellentes compétences administratives et relationnelles, vous assurez un accueil de qualité et entretenez des interactions professionnelles efficaces avec l'ensemble de vos interlocuteurs. Organisé(e), méthodique et à l'écoute, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les logiciels de gestion couramment utilisés. Enfin, votre niveau d'anglais B2-intermédiaire vous permet de communiquer avec aisance dans un environnement international. CDD de 4 mois dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir début septembre 2026. Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.