Assistant/Assistante de scolarité - Examens (H/F)
À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 57 000 diplômés dans le monde. Mission Rattaché(e) à la Responsable des Etudes PGE/MSc & DESMSI, au sein du programme Grande Ecole, vous contribuez à • L'Organisation logistique des sessions d'examens :
- Planifier les différentes épreuves,
- Recruter et établir les contrats des surveillants,
- Effectuer la réservation des salles,
- Collecter les sujets auprès des professeurs responsables, saisir les sujets sur la plateforme dédiée, traiter les demandes de reprographie,
- Procéder à l'envoi des convocations aux étudiants,
- Gérer les absences aux examens, répondre aux demandes des étudiants concernant la consultation des copies et des notes, ...,
- Préparer le plan d'évaluation en amont de l'élaboration des bulletins de notes,
- Assurer la communication des résultats auprès des étudiants : saisie et diffusion des bulletins de notes, contribution à l'élaboration des jurys de passage en année supérieure, organisation des sessions rattrapages.
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