Ingénieur.e en accompagnement de la transformation et amélioration continue F/H - 270

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'Ecole d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. Rattachement hiérarchique : Pôle Amélioration Continue, au sein de la Direction du Pilotage. Le pôle Amélioration continue comprend 3 agents de catégorie A, dont sa responsable. L'ingénieur.e est intégré.e au sein d'une équipe chargée de piloter les activités de transformation, d'amélioration continue. Dans ce cadre, il.elle intervient en appui au responsable du pôle, en contribuant aux travaux d'analyse, au suivi des actions et à la formalisation des éléments de pilotage. Relations fonctionnelles :

• Directions et services métiers
• Responsables d'unités et encadrants
• Services supports (ressources humaines, systèmes d'information, finances)
• Acteurs impliqués dans les projets de transformation

Mission Contribuer à la mise en œuvre des démarches de transformation organisationnelle et d'amélioration continue portées par la Direction du Pilotage. Le poste vise à participer à l'analyse des organisations, à accompagner le suivi des actions d'amélioration et à assurer la formalisation des éléments de pilotage et de reporting nécessaires au suivi des activités du pôle. Activités principales : Contribution aux démarches d'amélioration continue

• Participer à l'analyse et à l'optimisation des processus
• Contribuer à la mise en œuvre d'actions d'amélioration continue
• Appuyer la diffusion de bonnes pratiques

Appui aux projets de transformation

• Participer à la préparation et à l'animation d'ateliers de travail
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des plans d'action liés aux projets de transformation
• Appuyer la coordination des actions entre les différents acteurs impliqués
• Contribuer à la mise en œuvre des démarches de conduite du changement

Contribution au suivi des activités et de la performance

• Participer à la construction et à la mise à jour des indicateurs de suivi
• Appuyer l'analyse des résultats et l'identification de pistes d'amélioration

Contribution aux diagnostics organisationnels

• Participer à l'analyse de l'existant (organisation, processus, outils, pratiques professionnelles)
• Contribuer à la collecte et à l'analyse d'informations auprès des services
• Appuyer la réalisation de cartographies de processus et d'analyses de fonctionnement
• Contribuer à l'identification des dysfonctionnements et des axes d'amélioration

Formalisation des travaux et reporting

• Rédiger et structurer les comptes rendus des réunions, ateliers et groupes de travail
• Formaliser les analyses, synthèses et éléments de diagnostic produits dans le cadre des projets
• Contribuer à la production et à la mise en forme des livrables de suivi des activités (notes, bilans, tableaux de bord, supports de présentation)
• Participer à la consolidation et à la diffusion des informations de suivi auprès des acteurs concernés
• Appuyer la capitalisation et la traçabilité des travaux réalisés par la mise à jour des documents de référence et des supports de pilotage

Conditions générales du poste : Catégorie du poste : A Corps de recrutement : IGE Quotité de travail : 100 Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt Poste ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2 Rémunération: Elle est comprise entre 2166€ et 3185€ en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.50€) Localisation géographique : 118 Route de Narbonne à Toulouse Profil Connaissances

• Démarches d'amélioration continue
• Principes de conduite du changement
• Analyse organisationnelle et gestion des processus
• Méthodes de gestion de projet

Compétences opérationnelles

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à structurer et formaliser l'information
• Qualités rédactionnelles et aptitude à produire des comptes rendus structurés
• Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à collecter et analyser des données

Compétences relationnelles

• Sens du travail en équipe
• Capacité d'écoute et de dialogue avec différents interlocuteurs
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation

Profil recherché

• Diplôme : Bac +5 (école d'ingénieur, master en management, organisation, qualité, transformation ou équivalent)
• Expérience : poste ouvert aux profils d ébutant ou disposant d'une première expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans les domaines de l'amélioration continue, de la transformation organisationnelle, de la gestion de projet ou du conseil en organisation (stages et alternances valorisés)

Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :

39h10 = 55 jours de congé 38h15 = 50 jours de congé 37h20 = 45 jours de congé

• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations