CHARGE DE COLLECTIONS PERIODIQUES ET DOCUMENTATION ÉLECTRONIQUE (SCD) H/F

Description des missions

Mission 1 : Assurer la gestion des abonnements titre à titre des périodiques papier et numériques

Profil recherché

Mission 1 : Assurer la gestion des abonnements titre à titre des périodiques papier et numériques· Assurer la gestion des abonnements titre à titre des périodiques papier et numériques en lien avec le fournisseur du marché (devis, commandes, mise à jour des données). Contribuer aux campagnes de facturation et de renouvellement des abonnements. Coordonner et réaliser les activités de saisie de commandes de périodiques dans le SGBM (ligne de commande, notices de fonds, calendriers prévisionnels, données d’exemplaires…)Connaissance DE l’environnement professionnel· Connaissance de l’environnement universitaire et des disciplines enseignées à l’Université· Connaissance du cadre institutionnel des bibliothèques universitaires· Connaissance de la chaîne de traitement et du circuit interne des documents, dont numériques· Connaissance des principes et modalités de traitement et d’acquisition des périodiques papier et électronique et des ressources documentaires numériquesIssue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental. Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. · Gérer des interactions et le dialogue entre le service et le fournisseur du marché (Ebsco)· Mettre en place des processus de traitement et participer à leur évaluation, élaborer et rédiger les procédures de traitement· Contribuer à la qualité des données de signalement des périodiques produites par le département, participer à des chantiers de mises à jour des catalogues.Mission 2 : Participation aux processus de gestion des collections numériques· Assurer la vérification et la maintenance des accès aux bases de données et des ressources présentes (liens brisés)· Participer à la mise à jour du portail des ressources électroniques· Participer à l'évaluation de l'usage des ressources· Contribuer à la qualité des données de signalement (chantiers mise à jour catalogues)Mission 3 : Participation aux activités de service public· Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers· Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne· Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents· Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque· Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELSUtilisation du SGB AlmaUtilisation de la plateforme Ebsco.netMaîtrise des outils bureautiques dont ExcelMaîtrise des techniques de recherche documentaireConnaissance et utilisation des ressources documentaires électroniquesElaborer et rédiger des procédures SAVOIR-ETRE COMPORTEMENTAUXCapacité d’adaptationAutonomieRigueur et sens de l’organisationSens du discernementCapacité à communiquer et à rendre compte à sa hiérarchieSens du dialogue et du travail en équipeSens du service public et du contact avec les usagersSon ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.Le Service commun de la documentation de l'Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 80 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 35 étudiants-moniteurs.Le budget s'élève à environ 1,7 millions d'euros dont 1,1 million d’euros consacrés à l’achat de documentation.Au sein du Service des Entrées et Dons du Département de l’Information Spécialisée et des Collections, le/la chargé-e de collections périodiques et documentation électronique participe aux processus de gestion des périodiques imprimés et électroniques en titre à titre (devis, acquisitions, relances aux fournisseurs, bulletinage, ouverture des accès) et participe aux processus de gestion des collections numériques en appui à la responsable du service.