Adjoint en gestion administrative Scolarité Centrale - REF 291

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'Ecole d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. La structure et rattachement hiérarchique (présentation, rattachement, composition équipe) La Direction des Etudes et de la Vie de l'Etudiant est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 7 pôles : Division de la Gestion et Expertise Fonctionnelle de la Scolarité / Aide au Pilotage de la Scolarité/ Division de la Scolarité 3éme cycle Sciences - HDR / Division de la Vie Etudiante / Observatoire de la Vie Etudiante / Pôle Handicap Etudiant / Gestion Administrative / Division et Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU). Mission Missions

• Participer à l'activité globale du pôle ;
• Participer au paramétrage fonctionnel des applications de gestion de la scolarité ;
• Organiser, qualifier et gérer les données servant au paramétrage ;
• Gérer les boîtes mails d'assistance mises en place pour les étudiants pour les outils de candidature Ecandidat, Parcoursup, Etudes en France.
• Produire et diffuser des supports d'aide à l'utilisation à destination des gestionnaires et des usagers ;
• Tester les nouvelles versions de l'application Apogée et des outils associés.

Activités du poste :

• Effectuer les paramétrages et les tests dans les différents domaines de l'application Apogée;
• Contrôler et mettre à jour régulièrement les données saisies dans les applications ;
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications ;

Conditions générales du poste :

• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : TECH
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tot
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI / Titulaires
• Localisation géographique : Université de Toulouse – Bâtiment de l'Administration centrale
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1

Rémunération : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 458€ + modulation grade Pour les contractuels : elle est comprise entre 1832.20€ et 2362.93€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 267€. Profil Connaissances :

• Connaître l'environnement, la culture universitaire ainsi que l'organisation de l'offre de formation de l'université
• Maîtriser l'application Apogée
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word
• Savoir s'adaptater à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmission des connaissances
• Savoir concevoir des procédures et des systèmes adaptés aux besoins
• Maîtriser la réglementation

Savoir-faire technique :

• Savoir informer et rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l'état d'avancement des activités
• Être capable d'effectuer une veille réglementaire et de la rendre opérationnelle
• Avoir un attrait pour la gestion administrative
• Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Etre capable de planifier son activité
• Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l'activité

Savoirs comportementaux :

• Etre capable de communiquer et de conduire une relation avec les différents services
• Etre capable de s'intégrer et d'entretenir un réseau
• Savoir travailler en équipe

Politique sociale et avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place ( Crous, Brasserie...)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences...)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche.