Adjoint(e) au directeur d'unité de gestion

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d'études

Il sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 46 points de restauration. Le Crous propose 10 884 logements au sein de 40 résidences universitaires pour les 152 900 étudiants de l'académie dont 41 164 boursiers.

Effectifs : 626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.

Activités principales :

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'unité de gestion, l'adjoint coordonne, organise, manage et anime les différentes structures de restauration du pôle comprenant 3 restaurants universitaires et 2 cafeterias.

Gestionnaire du personnel :

• Manage les personnels ouvriers et organise leur activité,
• Encadre, gère, anime et coordonne le travail des personnels,
• Élabore en collaboration avec l'encadrement intermédiaire les tableaux d'organisation de service
• Participe au recrutement des personnels en CDD et s'assure de la bonne gestion des dossiers (horaires, absences, congés, renouvellement de contrat)

Gestion matérielle et financière :

• Participe aux entretiens budgétaires et définit les objectifs d'équipement, maintenance et rénovation avec la direction.
• Assure l'exécution du budget alloué, passe les commandes, assure une bonne exécution des marchés publics passés par l'établissement,
• Assurer le suivi économique et financier de ses structures,
• Assure le suivi de gestion et la tenue des tableaux de bords pour le contrôle de gestion,

• Vérifie et certifie la mise en paiement des factures,
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité et à la tenue des registres réglementaires.
• Assure le suivi de la maintenance des locaux et du matériel (en direct ou avec les services centraux).

• Contribue aux relations partenariales avec les établissements, associations, intervenants, étudiants…

Animation et marketing :

• Anime et développe les services de restauration et leur offre (diversification, continuité, qualité)
• Pilote des projets en collaboration avec les chefs de cuisine, les responsables de cafétéria
• Participe à la concertation avec les usagers
• Analyse les besoins, propose des évolutions, met en place des commissions de restauration (écoute et service aux usagers),
• Suit et veille à la qualité des prestations : repas, accueil, confort, ambiance, etc.

Gestion des prestations exceptionnelles :

• Assure l'organisation des prestation exceptionnelles (buffets, cocktail, réceptions…) en évaluant la faisabilité ; établit des devis en fonction des demandes et fait le suivi de la commande client jusqu'à validation.
• Coordonne la mise en œuvre des prestation et veille à assurer de bonnes conditions matérielles de réalisation,

Participation à la Direction de l'établissement :

• Développe les relations avec les équipes internes, les services centraux, les partenaires universitaires, les usagers et les fournisseurs.
• Informe la direction des activités et des difficultés rencontrées.

Dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités du service public

Dans les cas particuliers de sous-service, ou dans les cas exceptionnels (notamment urgence et remplacement) de rupture de service, l'agent peut être amené temporairement, sur décision de l'autorité de gestion de proximité, à exercer des activités relevant du même emploi-type de qualification comparable et sous réserve des aptitudes, des compétences et de formation requise par celui-ci.

Lorsque les fonctions temporairement occupées le justifient, un complément indemnitaire égal à la différence de rémunération de celles-ci avec celles ordinairement occupées par l'agent lui est versé au prorata temporis