Assistant(e) administratif et comptabilité (F/H)

A propos de IFAG TOULOUSE: L'entreprise poursuit son développement et recherche une personne en alternance souhaitant évoluer au sein d'une entreprise dynamique mêlant spectacle vivant, restauration, évènementiel et développement commercial.
Votre mission: Accueil & secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Réception, filtrage et orientation des appels vers les différents services.
- Renseignement de premier niveau auprès de notre clientèle.
- Gestion de la messagerie et des demandes entrantes.
Administration commerciale
En lien permanent avec l'équipe commerciale, vous participerez notamment à :
- L'envoi et le suivi des devis en attente,
- La réception des devis signés,
- La gestion des bons de commande,
- Le suivi des contrats,...
Gestion administrative
Vous serez amenée à :
- Organiser les dossiers administratifs,
- Assurer leur classement papier et numérique,
- Préparer différents courriers,
- Assister la Direction Générale dans diverses missions administratives,
- Assurer le suivi documentaire des différentes sociétés du groupe.
Comptabilité & gestion
En collaboration avec la direction et les partenaires comptables :
- Préparation des éléments de facturation,
- Suivi des règlements,
- Relances clients,
- Suivi des encaissements,
- Préparation des pièces comptables,
- Suivi administratif des dossiers de subventions,
- Suivi des demandes d'aides financières,
- Préparation des documents destinés au cabinet comptable.
Ressources humaines & social
Participation à la préparation administrative de :
- DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche),
- Contrats des extras (service, cuisine, technique, artistes),
- Suivi administratif du personnel,
- Transmission des éléments au cabinet social,
- Diverses formalités administratives liées à la gestion du personnel. Votre profil: - Rigoureux,
- Organisé,
- Discret,
- Autonome,
- Souriant,
- Ayant une excellente expression écrite et orale,
- Appréciant le travail en équipe,
- Maîtrisant les outils informatiques (traditionnels