Secrétaire commerciale concession automobile

À propos de nous Rejoignez une maison (concession) automobile familiale d'exception, reconnue depuis plusieurs générations dans le Sud-Ouest pour son savoir-faire, son sens du service et sa culture du détail. Notre client incarne une vision claire : offrir à chaque conducteur une expérience remarquable, alliant passion, innovation et exigence. Leur force ? Des équipes engagées, un esprit collectif fort, et un profond respect des valeurs humaines. Dans un environnement élégant et raffiné, vous évoluerez au sein d'une concession où écoute, expertise et excellence sont les maîtres-mots. Ici, l'exigence se conjugue avec bienveillance, et la réussite se construit ensemble. Mission Dans le cadre du développement de son activité, mon client, acteur reconnu de la distribution automobile, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) pour accompagner son équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d'occasion. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise dans la relation client et vous aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste peut être fait pour vous ! 🎯 Votre mission: Véritable interface entre les équipes commerciales, les clients et les différents interlocuteurs administratifs, vous assurez le suivi des dossiers de vente jusqu'à la livraison du véhicule. À ce titre, vos principales missions seront :

• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion ;
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers clients ;
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion ;
• Assurer le suivi des commandes et des dossiers jusqu'à la livraison ;
• Préparer les documents nécessaires à la livraison des véhicules ;
• Gérer les démarches administratives liées à l'immatriculation des véhicules ;
• Assurer la facturation et le suivi des règlements en lien avec les services concernés ;
• Être en contact avec les clients afin de recueillir les documents nécessaires et les tenir informés de l'avancement de leur dossier ;
• Collaborer au quotidien avec les commerciaux, la comptabilité et les équipes administratives.

Une expérience dans le domaine automobile permettant à minima de connaître la différence des dossiers entre véhicules d'occasion et neuf est requise sur ce poste. Profil Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat commercial, administration des ventes ou gestion administrative, dans le secteur automobile. Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• votre aisance relationnelle et votre sens du service client ;
• votre réactivité et votre esprit d'équipe ;
• votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Le poste est à pourvoir dès que possible donc il est nécessaire de ne pas avoir de préavis à effectuer. 🚗 Ce que nous vous proposons

• Un CDI au sein d'une entreprise solidement implantée dans le secteur automobile ;
• Un environnement de travail dynamique et professionnel ;
• Un poste polyvalent, au cœur de l'activité commerciale ;
• Une équipe à taille humaine et un accompagnement à votre prise de poste ;
• Une rémunération adaptée à votre expérience et à votre profil.

Salaire: Entre 24 et 30keuros brut annuel (avantages compris) à affiner en fonction du profil. Poste sur 35h avec la possibilité de faire des heures supplémentaires payées. Autres avantages:

• intéressement/participation
• tickets restaurant
• 13ème mois
• plan d'épargne entreprise
• mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur