Bid Manager (H/F)

Req ID: 470490

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Pourriez-vous être le Responsable des Appels d'Offres à temps plein à Toulouse que nous recherchons ?

Votre futur rôle : Relevez un nouveau défi et appliquez votre expertise dans un nouveau domaine à la pointe de la technologie. Vous serez rattaché à Arnaud Aimé (Responsable de l'équipe des appels d'offres). Vous définirez l'offre la plus appropriée, garantissant compétitivité et conformité aux exigences techniques. Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes internationales à travers l'entreprise, telles que l'ingénierie, les achats, la fabrication et bien plus encore. Vous serez spécifiquement chargé de la préparation et de la validation des offres.

Nous compterons sur vous pour :

• Gérer les informations provenant des clients internes/externes et des ventes concernant le processus d'appel d'offres et assurer une mise en œuvre rapide.
• Coordonner les équipes multifonctionnelles en charge de développer des solutions techniques et commerciales offertes à nos clients.
• Contribuer à la définition du coût cible pertinent et challenger les fonctions internes.
• Coordonner les risques et opportunités, en établissant un calendrier harmonisé.
• Assurer la conformité au processus d'appel d'offres interne et à la gouvernance.
• Coordonner la préparation des documents de soumission.
• Suivre la négociation finale et le passage au projet d'exécution.

Tout sur vous : Nous valorisons la passion et l'attitude plutôt que l'expérience. C'est pourquoi nous ne nous attendons pas à ce que vous ayez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de certaines qui, selon nous, vous aideront à réussir et à grandir dans ce rôle :

• Diplôme technique dans une discipline d'ingénierie – ou mixte avec l'économie (préférence pour la mécanique ou l'électricité).
• 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion de projets/appels d'offres/ventes/achats.
• Capacité à écouter divers intervenants et à comprendre des situations complexes.
• Capacité à convaincre les parties prenantes internes et externes.
• Capacité à respecter des normes de qualité et de précision élevées.
• Compétences en présentation (écrites et orales).
• Esprit d'équipe.
• Expérience de travail avec d'autres cultures.
• Connaissances et compétences en MS Office.
• Niveau professionnel courant en français et en anglais.

Des choses que vous apprécierez : Rejoignez-nous dans un parcours transformateur tout au long de votre vie – l'industrie ferroviaire est là pour durer, vous pourrez donc grandir et développer de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous apprécierez également :

• Une carrière stable, pleine de défis et à long terme, loin des routines quotidiennes ennuyeuses.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues serviables.
• Contribuer à des projets innovants.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, grâce à un apprentissage primé.
• Bénéficier d'un package de rémunération juste et dynamique qui reconnaît votre performance et votre potentiel, ainsi qu'une couverture sociale complète et compétitive (vie, santé, retraite).

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(English translation)
Could you be the full-time Bid Manager in Toulouse we’re looking for? 

Your future role:
Take on a new challenge and apply your expertise in a new cutting-edge field. You’ll report to Arnaud Aimé (Bid Team Manager).
You'll define the most appropriate offer, ensuring competitiveness and compliance to technical requirements. Day-to-day, you’ll work closely with international teams across the business, like engineering, procurement, manufacturing and much more.
You’ll specifically take care of bids preparation and validation.

We’ll look to you for: 
• Manage information from internal/external customer and Sales relating to the bid process and ensure timely implementation.
• Coordinate multi-functional bid teams in charge of developing technical and commercial solutions offered to our customers.
• Contribute to definition of relevant target cost and challenge of internal functions.
• Coordinate risks & opportunities, building harmonized schedule.
• Ensure compliance to internal bid process and governance.
• Coordinate preparation of submission documents
• Follow-up of final negotiation and hand-over to project execution

All about you:
We value passion and attitude over experience. That’s why we don’t expect you to have every single skill. Instead, we’ve listed some that we think will help you succeed and grow in this role:
• Technical degree in an Engineering – or mixed with economics - discipline (Mechanical, Electrical preferred).
• 5 - 7 years of experience in project management/bids/sales/procurement
• Capacity to listen to various stakeholders and understand complex situations.
• Ability to convince internal EDC and external EDC stakeholders.
• Ability to meet high quality and accuracy standards.
• Presentation skills (written and oral)
• Team oriented
• Experience of working with other cultures
• Knowledge and skills in MS Office
• Business fluent level in French and English languages

Things you’ll enjoy:
Join us on a life-long transformative journey – the rail industry is here to stay, so you can grow and develop new skills and experiences throughout your career. You’ll also: 
• Enjoy stability, challenges, and a long-term career free from boring daily routines.
• Collaborate with transverse teams and helpful colleagues.
• Contribute to innovative projects.
• Steer your career in whatever direction you choose across functions and countries.
• Benefit from our investment in your development, through award-winning learning
• Benefit from a fair and dynamic reward package that recognises your performance and potential, plus comprehensive and competitive social coverage (life, medical, pension) 

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 70+ countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.