Assistant de direction à l'Ecole Nationale de la Météorologie F/H

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter. Retrouvez-nous en ligne : Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre : La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) regroupe les entités de recherche de Météo-France, principalement le centre de recherches météorologiques (CNRM), LACy, le SAFIRE, ainsi que l'École Nationale de la Météorologie (ENM) et les services partagés de soutien administratif et informatique (PGA). L'ENM assure la formation initiale des personnels techniques de Météo-France (environ 400 étudiants dans les domaines des sciences et techniques de la météorologie et du climat). L'ENM délivre des diplômes d'ingénieur et de technicien supérieur et participe à plusieurs Masters. Le Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement supérieur (PGA/PARE) soutient administrativement la DESR avec 7 agents, dont 2 sont placés à l'ENM. Le poste d'Assistant(e) de direction, placé auprès du directeur de l'ENM et de son adjointe d'exploitation, facilite la gestion de l'ENM et participe aux missions générales du service commun DESR/PGA/PARE. Pourquoi nous rejoindre ? Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..). D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir ! Vous serez une personne ressource pour le direction de l'ENM, la direction des Etudes (DE) et la direction de l'Enseignement et de la pédagogie (ENS) . Elle est membre de l'équipe Pole d'appui à la recherche et à l'enseignement (PARE). L'ENM accueillant 400 élèves, 400 vacataires et enseignants, vous jouerez un rôle opérationnel dans l'organisation des moyens, la bonne gestion des ressources, la planification des évènements importants, le déroulement des instances de gouvernance (Conseil de Perfectionnement, CODIR). Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes:

• Assurer l'accueil du public et des invités, et les guider dans les locaux ;
• Expédier/Réceptionner colis et courrier et veiller à leur distribution interne ENM ;
• Rédiger les décisions, certificats administratifs, compte-rendu de réunion, procès verbaux de jury, lettres..., les référencer et les archiver ;
• Préparer les bons de commandes des dépenses ENM : adhésion, cotisations ; inscription colloque, frais de bouche ;
• Participer à l'organisation des évènements importants de l'école : rentrée scolaire, remise des diplômes, séminaires annuels, Conseil de Perfectionnement, journées portes ouvertes ;
• Assister l'Adjointe d'exploitation pour la logistique : approvisionnements, achat de consommables, rédaction de tickets pour les réparations et travaux;
• Assister l'Adjointe d'exploitation pour la gestion du budget et contribuer à la collecte des éléments de comptabilité analytique de l'ENM;
• Participer aux opérations de gestion des personnels (notamment nouveaux arrivants) de la DESR;
• Administrer les bases PEGASE et les dossiers des vacataires, des personnels CNRM et ENM entrants, et des stagiaires...
• Faciliter le processus Recherche et Formation initiale en soutenant les activités d'aide à la décision.

Informations complémentaires : Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, Poste en horaire de bureau, Télétravail possible, L'ENM est fermée pendant les deux premières semaines d'août ainsi que la dernière semaine de décembre. Vous dépendrez du service commun DESR/PGA/PAR et serez mis à disposition de la Direction de l'ENM. Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI), Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B. Une formation de niveau BAC est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire. Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes : •Savoirs faire attendus Vous maîtrisez les outils bureautiques, budgétaires et comptables. Vous savez appliquer les techniques d'accueil téléphonique et les principes et méthodes de la comptabilité. Vous maitrisez l'anglais et savez rédiger. •Savoirs être appréciés Vous savez gérer et organiser vos tâches variées et prioriser vos activités. Vous faites preuve de diplomatie et de calme pour faire face à des périodes d'activité intense. Vous savez accueillir des publics variés (étudiants, enseignants, chercheurs, ouvriers, fournisseurs) et savez échanger avec eux dans un esprit de service et de bienveillance. Vous êtes réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe et de l'initiative. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion. Évidemment, ce profil parfait n'existe pas dans la vraie vie, alors si vous vous êtes un minimum reconnu(e) dans ce descriptif sans pour autant cocher toutes les cases, contactez-nous.