Alternance - Event Assistant H/F

Chez Shippingbo, le marketing, c’est le cœur de notre stratégie pour faire connaître nos solutions et booster notre croissance. L’équipe d’une quinzaine de collaborateurs, est organisée en cinq pôles complémentaires : Growth Marketing , Product Marketing , Brand Marketing , Content Marketing et Partnership Marketing . Chacun a un objectif clair : attirer des prospects, les transformer en clients fidèles, renforcer notre image de marque et développer des partenariats stratégiques pour créer toujours plus d’opportunités.

Travailler au marketing chez Shippingbo, c’est avoir un vrai impact. On gère des campagnes créatives, on crée du contenu utile et engageant, on travaille main dans la main avec les équipes Sales, Produit et Customer Success pour garantir une expérience client au top. Le tout dans un environnement où tes idées comptent et où l’innovation est au centre de nos actions.

Si tu cherches une alternance où tu pourras apprendre, expérimenter et surtout t’épanouir dans un secteur en pleine croissance, rejoins-nous !

Description du poste :

Tu seras rattaché(e) à l’équipe Marketing. Sous la responsabilité de Julie, ta mission si tu l'acceptes, sera de participer à la mise en œuvre de la stratégie d’acquisition via les events auxquels nous participons et que nous organisons.

L’objectif de ton poste : engager des prospects qualifiés (MQL) aux travers de nos événements et les transmettre aux équipes Sales pour trouver de nouveaux clients et contribuer ainsi à atteindre la prochaine étape de croissance de l’entreprise.

Ta principale mission durant cette alternance consistera à appuyer la team Event dans l’organisation des nos évènements.

Tes missions principales seront :

• Organisation des webinars

Tu assureras la planification / l’organisation / la communication / et l’analyse des résultats de nos webinars

• Organisation d’e-Scale

Tu participeras et assurera notamment la coordination d’e-Scale, un évènement d’envergure que nous organisons chaque année en septembre afin de réunir notre écosystème de clients et de partenaires. Tu seras amené(e) à assurer :

• Rétroplanning et gestion de projet global,
• Budget prévisionnel,
• Création des fichiers de suivi,
• Coordination avec toutes les parties prenantes impliquées dans le projet, notamment l’équipe partenariat, les commerciaux, et l’agence événementielle externe,
• Calendrier de communication,
• Organisation logistique,
• Création du site internet, paramétrage de l’application
• Suivi des inscriptions
• Reporting
• Suivi du budget…
  
• Participation à l’animation de notre Club client

- Animation et modération de notre Club client
- Rédaction des posts
- Planification des évènements liés au Club Client

Missions complémentaires :

• Recherche d'événements auxquels Shippingbo aurait intérêt à participer
• Suivi des salons professionnels et journées évènementielles auxquelles nos commerciaux participent