Assistant/Assistante administratif(ve) et communication (H/F)
À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde. Mission Rattaché(e) directement au Directeur Marketing et Communication, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du service.
- Gestion administrative et achats courants : traitement des bons de commande, gestion des commandes fournisseurs (achats en ligne, etc.), suivi des dépenses liées aux fournitures et prestations.
- Organisation logistique et événements : gestion des réservations de déplacements, coordination logistique (badges, kakémonos, cartes de visite, etc.).
- Support aux process internes : participation à la révision des procédures (ex. impression de diplômes, scolarité), élaboration de supports explicatifs, mise à jour de fichiers partagés (partenaires, outils). Gestion courante des documents et des informations via SharePoint pour garantir un accès facile et une organisation optimale.
- Suivi budgétaire et reporting : soutien au suivi des budgets et des dépenses courantes en collaboration avec les équipes financières, préparation des reportings.
- Réalisation d'une veille quotidienne de la presse et du web.
- Mise à jour des supports de communication : actualisation régulière des informations concernant l'école sur l'ensemble des supports internes et externes.
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