CHARGE DE SUIVI DE PROJET (Espace culture) H/F

Description des missions

MISSIONS

Profil recherché

MISSIONS- Accueillir, informer, inscrire les publics se présentant au bureau du service culturel- Assurer le suivi des projets et des ateliers du service culturel - Participer à la gestion administrative de l’action culturelle et au bon déroulé des évènements ACTIVITES PRINCIPALESVous prendrez en charge l’accueil et l’information des publics se présentant au bureau du service culturel.Vous assurerez une assistance administrative : − suivi des inscriptions et des paiements§ Savoirs :- Cartographie de l’environnement artistique et culturel local- Connaissance des politiques culturelles récentes§ Savoir-faire :- Maîtrise des logiciels de bureautique et de PAO (suite Adobe)- Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux- Aisance rédactionnelle§ Savoir-être :- Capacité d’adaptation et goût pour le travail collectifIssue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse). − suivi avec les intervenants et partenaires culturels ;· Vous assurerez le suivi des projets du service culturel :− Préparation des fiches-projets, des demandes techniques aux services internes, des notices de sécurité en lien avec la cellule prévention et sûreté et des bilans ;− Gestion technique et logistique des événements organisés avec les équipes artistiques, participation aux montages et démontages des installations ;− Réservations des espaces nécessaires au bon déroulé des évènements ;− Suivi de documents imprimés et de contenus numériques (une formation sur le logiciel K-sup est prévue à cet effet) ;Vous serez amené à assister aux évènements organisés et à participer à leur bon déroulé.Vous mènerez à bien ces missions en lien étroit avec la responsable du service culturel.- Appétence pour l’art et la culture- Sens des relations humaines- Bonne humeur, curiosité et investissement personnelAvec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.Au sein de l’Université Toulouse Capitole, le service culturel (Espace Culturel) met en œuvre la politique culturelle de l’établissement en proposant une programmation Art et Culture éclectique, des ateliers de pratiques artistiques et un soutien aux initiatives étudiantes.