04APP - Apprenti.e Assistant.e développement RH F/H

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'Ecole d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. L'apprenti.e sera intégré.e au sein du service Compétences qui est un service en charge du développement de compétences de tous les agents de l'Université de Toulouse (4500 agents, personnels enseignants, enseignants-chercheurs et Biatss, titulaires ou contractuels). Il se compose de 4 assistantes de formation et de la responsable de formation. Le service Compétences et rattaché au pôle développement RH, au sein de la Direction de la Stratégie et du Développement RH et du Domaine RH et développement social. Mission Mission : Participer à la mise en œuvre du plan de formation de l'Université.

• Accueillir et orienter les agents vers l'offre de formation, recueilllir les besoins.
• Assurer la logistique des formations en lien avec la responsable de la formation des personnels, les assistantes de formation et les intervenants internet et externes.
• Coordonner le planning des différentes actions ainsi que le suivi pédagogique, administratif et budgétaire.
• Diffuser l'information sur les différents dispositifs de formation et conseiller les publics.
• Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des dépenses, absences et les attestations.
• Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires y compris pour l'Hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements.
• Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects : ouverture, fermeture, pause-café, contact avec le formateur, liste d'émargement, questionnaire de satisfaction, impression des supports de formation et mise à disposition de matériel audiovisuel.
• Gérer les inscriptions – réceptionner, enregistrer, lister, donner une suite, traiter, préparer et envoyer les convocations, assurer le suivi des conventions de formation, préparer et transmettre les précommandes à la gestionnaire financière, clore administrativement la formation.
• Tenir à jour le calendrier des formations selon les critères prédéfinis.
• Etablir des tableaux récapitulatifs de suivi et de synthèse.
• Saisir les formations et les participants dans le logiciel Formation GEFORP.

Informations complémentaires / sujétions du poste : Les formations en alternance de l'Université de Toulouse sont favorisées pour cette offre. Nous vous invitons à vous renseigner sur les formations à la Maison Formation continue et apprentissage de l'Université ( [email protected] ) et de nous joindre au moment de la candidature la plaquette de formation, le planning et le coût de la formation. 1 jour de télétravail par semaine à partir de janvier 2027. Conditions générales du poste :

• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/11/2026
• Poste ouvert Apprentissage
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : Contrat d'apprentissage 1 an
• Localisation géographique : 118 route de Narbonne-31062 Toulouse Cedex 09

Profil Connaissances :

• Gestion des ressources humaines.
• Connaissance de la fonction publique et de l'enseignement supérieur.

Savoir-faire technique :

• Appliquer les dispositifs réglementaires.
• Planifier et organiser son activité
• Avoir un esprit de synthèse.
• Savoir Communiquer.
• Savoir utiliser les outils bureautiques.
• Etre à l'aise avec les outils numériques.
• Avoir des notions d'ingénierie et de gestion de projet.

Savoirs comportementaux :

• Savoir écouter, être empathique, avoir des qualités relationnelles.
• Posséder des qualités rédactionnelles (orthographe, méthodologie de rédaction, créativité).
• Savoir travailler en équipe.
• Etre rigoureux.euse et fiable dans son travail.
• Avoir le sens de la confidentialité.
• Etre proactif.ve et force de proposition.

Diplôme requis : 2ème année de Licence ou 2ème année de BUT ou BTS Diplôme préparé : Licence ou 3e année de BUT Durée Expérience souhaitée : De préférence une première expérience en gestion des ressources humaines dans le secteur privé ou public. Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme : Licence ou 3e année de BUT RH Politique sociale et avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Temps de travail : 35h/Semaine => acquisition de 2,5 jours de congé par mois
• Options de temps de travail possible si contrat > à 10 mois: 37h20 => 45 jours de congé
• Télétravail possible en fonction du poste ou 35h par semaine
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place ( Crous, Brasserie...)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences...)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche.