Assistant Commercial Stock & ADV (H/F)

Vous recherchez un rôle complet et stimulant au cœur de l’administration des ventes ? Rejoignez notre Direction Commerciale pour dynamiser la gestion de nos stocks et garantir la performance de notre ADV et contribuer à la réussite de nos partenariats !

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous garantissez la fluidité du cycle « Stock & ADV » pour l’ensemble de nos programmes immobiliers :

Gestion & Animation du Stock

• Assurer le suivi quotidien des options dans LP COMM et mettre à jour les données en temps réel
• Proposer des alternatives aux partenaires lorsque le lot recherché n’est plus disponible
• Fournir les supports nécessaires (argumentaires, visuels, plaquettes) pour faciliter la vente des lots
• Garantir une réponse rapide et fiable à chaque sollicitation partenaire
• Maîtriser les caractéristiques de l’ensemble des programmes en cours de commercialisation

Gestion des Annulations

• Libérer immédiatement les lots concernés dans LP COMM
• Coordonner avec les Responsables Commerciaux pour confirmer la remise en stock ou la réaffectation du lot

Élaboration & Suivi des Conventions de Commercialisation

• Rédiger les conventions initiales et les avenants (programme ou lot)
• Transmettre, faire signer puis classer les documents finalisés dans la GED
• Mettre à jour la base partenaires dans LP COMM pour garantir la fiabilité des informations

Organisation & Accompagnement des Visites Foncières

• Organiser la logistique (goodies, plaquettes, supports) en amont avec les Responsables ou Directeurs Commerciaux
• Représenter LP Promotion lors des visites et événements associés

Supervision de la Facturation Partenaires

• Contrôler la conformité des factures émises
• Valider et transmettre les factures à la comptabilité dans les délais impartis

Gestion des Supports Commerciaux

• Suivre le stock de plaquettes et déclencher les réassorts auprès du service Marketing
• Traitement des Dénonciations de Contacts
• Vérifier les déclarations en VE/VI, identifier les doublons et notifier les partenaires en cas de refus

Validation des R é servations & Circuit de Signature

• Valider les réservations dans LP COMM
• Créer et suivre les workflows de signature numérique pour les compromis

Contrôle de l’ADV

• Vérifier les contrats avant contresignature
• Envoyer les documents SRU et notariaux dans les délais
• Envoyer les courriers ADV relatifs aux informations de livraison

Votre profil

Issu(e) d’une formation Bac + 2 à Bac + 3 en commerce, gestion, immobilier ou assistanat commercial, vous justifiez d’une première expérience (alternance ou CDI) sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.

À l’aise avec le pack Office, vous évoluez sans difficulté sur des logiciels de gestion commerciale et de GED.

Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons

• Équipe engagée et bienveillante, formation continue aux outils et process internes
• CDI Temps plein – 37h (35h + 2h supplémentaires structurelles)
• Rémunération fixe entre 28K€ et 32K€ annuels bruts selon profil + variable (2K€ annuels)
• Télétravail : 1 jour/semaine après période d’essai
• Avantages sociaux :
• Remboursements frais de transports (50%)
• Tickets-restaurant (valeur faciale de 8€ dont 50% collaborateur)
• Cours de sport & coach sportif
• Mutuelle prise en charge à 100 % !

Poste à pourvoir dès septembre 2025

Comment postuler ?

Adressez nous votre CV ! Nous étudions chaque candidature avec attention et dans le respect de l’égalité des chances.

Envie de booster votre carrière commerciale ? Rejoignez nous et participez à la performance d’un acteur immobilier engagé !