Airbus Atlantic - Assistant de direction CEO (all gender) (H/F)

Job Description:

Et si VOTRE aventure commençait avec NOUS ?!

Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantic , champion mondial sur le marché des aérostructures, des sièges pilotes et des fauteuils passagers Première Classe et Classe Affaires. Nous innovons sans cesse pour définir de nouveaux standards d’excellence industrielle. Nous préparons le futur pour une industrie aérospatiale compétitive et durable.

Contexte/Environnement du poste

Le poste est basé à Colomiers. Vous travaillez sous l'autorité directe du CEO. Vous êtes en relation avec l'ensemble des membres du Comité Exécutif.

Missions/activités confiées

Votre rôle est une position de support clé pour le CEO, au service de l’entreprise.

Vous assistez le CEO afin d'optimiser la gestion de son activité : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, organisation du Shareholder Committee et du Board, organisation des Roadshows (2 fois par an), Vous vous assurez que le CEO reçoive ses présentations en temps et en heure pour chacune de ses réunions.

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise.

Véritable « bras droit », vous avez pour mission :

• d’assurer une gestion administrative interne : réception des appels, préparation des courriers, organisation des réunions et des déplacements, gestion des plannings...
• d’assurer la gestion des relations pour le dirigeant avec les partenaires de l’entreprise : clients, fournisseurs, administration
• de préparer les dossiers du CEO pour ses réunions, présentations et discours en coordonnant avec les personnes impliquées dans ces phases de préparation
• d'organiser la participation du CEO sur les différents salons aéronautiques (Le Bourget, Aircraft Interiors Expo à Hambourg...

Vous participez au Comité Exécutif hebdomadaire, préparez l'agenda et en assurez le compte rendu et sa diffusion.

Parlons de vous !

Issu(e) d’une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années comme assistant(e) de Direction auprès d'un dirigeant d'entreprise dans le secteur industriel.

Vos expériences vous ont permis d'acquérir de la rigueur, un bon sens de l'organisation, et un vrai sens du service.

Disponible, impliqué (e) et dynamique, vous savez vous adapter aux différents environnements de travail ;

Vous savez faire preuve d’initiative et de flexibilité dans un souci d’atteinte du résultat.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez communiquer de façon claire et concise (écrit et oral), en adaptant votre discours au type de public à qui vous vous adressez, et/ou en fonction du sujet traité. Vous savez faire preuve de discernement et de discrétion, afin de garantir la confidentialité des informations.

Vous savez travailler de manière autonome tout en sachant trouver les relais de connaissances dont vous avez besoin pour mener à bien vos missions.

Vous êtes enthousiaste et vous savez vous rendre disponible.

La pratique courante du français et de l’anglais et la maîtrise des outils informatiques sont impératives

Parlons de nous !

Colomiers : Le site Airbus Atlantic de Colomiers est dédié au Top Management, au Bureau d’Études, ainsi qu’aux équipes des fonctions supports d’Airbus Atlantic (ressources humaines, finance, programmes, stratégie, achats, marketing, qualité, communication, Information Management, juridique et conformité).

Pour en savoir plus : vidéo

Environnement & Conditions de travail :

Airbus Atlantic c’est aussi :

• Prendre part à des projets ambitieux, à la pointe de la technologie pour construire l’avion de demain, en lien avec les enjeux environnementaux .

• Un environnement qui valorise la proximité et la dimension humaine, au sein d’un collectif engagé et solidaire .

• L’opportunité d’apprendre et d’évoluer tout au long de votre parcours, en étant accompagné dans votre développement pour une carrière sur-mesure .

• Avoir la liberté d’ entreprendre et de laisser libre court à vos initiatives .

• Ses conditions de travail attractives et ses avantages : restaurant d’entreprise sur site, CSE (avantages loisirs & famille), parking entreprise, mutuelle d’entreprise (famille).

• Sa politique de diversité et d'inclusion : Airbus Atlantic s’engage en faveur de l’égalité des chances pour tous.

• Son plan d'actionnariat salarié et son plan d’épargne salariale.

Notre processus de recrutement :

Nous avons à cœur de mieux vous connaître et de comprendre ce qui vous motive à nous rejoindre. Aussi, notre process de recrutement se déroule en plusieurs étapes après analyse de votre candidature :

Entretien vidéo différé via la plateforme Hirevue

Entretien avec le Manager Recruteur

Entretien avec le/la Chargé(e) de Recrutement qui peut être complété par un questionnaire de personnalité

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Atlantic

Contract Type:
Permanent
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Classe Emploi (France): Classe F11

Experience Level:
Professional

Job Family:
Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected] .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.