Responsable flotte automobile Sud-Ouest - Toulouse H/F

Intitulé de la fonction / poste

Responsable flotte automobile Sud-Ouest - Toulouse H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Cadre

Votre mission

Nous vous proposons de construire votre parcours professionnel au sein de SPIE Facilities.
Vous rejoindrez ainsi une équipe de plus de 3 000 collaboratrices et collaborateurs présents sur plus de 60 implantations. Partenaire privilégié de la transition énergétique et de la transformation numérique, SPIE Facilities propose des services multi techniques ainsi que l'intégration de solutions smart et agiles. Elle intervient dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement

Nous recherchons sur TOULOUSE un.e :

Responsable flotte automobile Sud-Ouest

Vous serez rattaché au Responsable flotte national et vous exercerez vos missions sur le périmètre de nos agences situées en Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. Notre flotte se compose de 450 véhicules de service répartis en véhicules utilitaires pour nos équipes de maintenance et véhicules de fonction pour nos encadrants. Vous travaillerez dans un contexte de conversion de notre flotte en véhicule électrique que nous menons depuis plusieurs années.

Vos missions :

-Vous gérez le parc automobile de la Direction Opérationnelle Sud Ouest de SPIE Facilities : suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation des délais, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions etc.

- Vous suivez la gestion des entrées et sorties du personnel en matière de véhicules

- Vous gérez la base de données des véhicules dans notre logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE (arborescence de gestion, carte grise, info véhicule…) et les informations conducteurs liées à ces véhicules

-Vous vous assurez de la mise à disposition des données financières relatives à la flotte pour la Direction Opérationnelle et travaillez de concert avec les contrôleurs de gestion afin d’optimiser au mieux les coûts au travers d’un tableau bord et d’indicateurs de suivi. Il aura la charge d’animer deux revues annuelles sur les aspects liés au suivi opérationnel de la flotte, la bonne prise en compte des besoins 6 à 12 mois, le suivi financier,…

- Vous serez le garant de la bonne application de politique véhicule de SPIE France au sein des directions opérationnelles

- Vous serez le garant de la mise à disposition des données délivrées par les loueurs de véhicules et les fournisseurs de carburant, afin qu’elles soient intégrées dans le logiciel de gestion de la flotte.

-Vous refacturez les véhicules sur les comptes internes en lien avec le contrôle de gestion pour l’équilibre de ces comptes (recettes / dépenses)

-Vous serez force de proposition pour mettre en place de nouveaux process ou à adapter les process existants afin d’améliorer la productivité de l’équipe, la qualité de service perçue par ses clients internes, ainsi que la compétitivité financière liée à la bonne gestion du parc automobile

Votre profil

Et sans oublier, même si on sait que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, prime sur objectif, prime de congés, RTT, épargne salariale et actionnariat salarié, …

Ce poste requiert une grande autonomie, être force de proposition, de la méthodologie et de la rigueur dans la cadre de la mise en place de process et procédures.

Idéalement, vous aurez acquis une expérience significative dans la gestion d’une flotte de véhicules opérationnels.

Vous serez familier des outils tel que MS Office 365, ceci pour l’élaboration de tableaux de bords, d’indicateurs et du suivi de budgets.