GESTIONNAIRE DE CHARGES COPROPRIETE HF

À propos de nous Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif ! Rejoignez des équipes mobilisées autour d'une mission commune : faciliter et accompagner l'accès au logement pour tous. Et concrètement, Promologis c'est quoi ?

• Un acteur clé du logement : 30 000 logements locatifs et 74 000 locataires.
• Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.
• L'engagement quotidien de 450 collaborateurs.
• Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!

Mission Vous assurez la bonne maîtrise des charges sur votre périmètre, en garantissant fiabilité, conformité et qualité de service aux clients. Vos missions principales :

• Mettre à jour et fiabiliser les données dans nos outils de gestion.
• Contrôler la cohérence des informations et des montants avant leur diffusion.
• Participer à la préparation des régularisations de charges et à l'ajustement des provisions en vous appuyant sur les données disponibles.
• Réaliser des opérations de saisie, de vérification et de suivi dans les différents logiciels métiers.
• Répondre aux demandes d'information des locataires concernant leurs charges et les accompagner dans la compréhension de leurs décomptes.
• Assurer le suivi administratif des évolutions du patrimoine (vente de logements, changements de gestion, mise à jour des dossiers).
• Participer aux opérations de facturation et au suivi des prestations réalisées.
• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil Ce que vous apporterez :

• Votre aisance avec les outils informatiques et différents logiciels.
• Votre maîtrise des fonctions courantes d'Excel (principalement de la saisie) et une appétence à manipuler des données.
• Votre rigueur et votre organisation.

Vous appréciez les missions administratives nécessitant contrôle, suivi et coordination. Une formation ou de l'expérience dans la gestion syndic serait un réel atout pour le poste. • Ce que nous offrons: Contrat: CDD 8 mois - Statut Employé Rémunération: 26 000€ brut annuel sur 13 mois Et en plus?

• De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,
• De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,
• De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,
• De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail ! Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle : Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite ! Etape 2 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre future manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble. Etape 3 : Un retour d'entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final. Nous avons hâte de vous rencontrer !