Assistant Administratif et Commercial H-F

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif et Commercial HF en CDI. Intégré(e) à l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans le développement de nos activités et contribuerez activement à la dynamique commerciale. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assurer le support administratif de l'équipe :

• Gérer les accords de confidentialité (NDA) et assurer leur suivi.
• Administrer et mettre à jour notre base de données de contrats-cadres.
• Centraliser et gérer le dossier administratif de l'entreprise (Kbis, liasses fiscales, attestations).
• Mettre à jour les informations sur les plateformes de réponse aux marchés et les portails clients.
• Assurer le suivi administratif des commandes : enregistrement, accusés de réception et mise à jour des opportunités commerciales.

Apporter un soutien précieux aux appels d'offres :

• Préparer et gérer les offres d'ingénierie mono-service.
• Offrir un support opérationnel pour la préparation et la coordination des offres complexes.
• Mettre à jour et structurer les données commerciales dans notre CRM.

Contribuer au développement commercial :

• Participer à l'organisation logistique des déplacements commerciaux et des salons professionnels.
• Enregistrer, attribuer et suivre les actions commerciales issues des salons et événements.

Soutenir la communication :

• Suivre la feuille de route des actions de communication.
• Rédiger et publier du contenu engageant sur LinkedIn.
• Contribuer à la gestion des supports promotionnels (goodies) et coordonner les commandes, y compris la réalisation du calendrier annuel de l'entreprise.

Le poste est basé à Toulouse. Salaire selon profil (22K€ à 28K€) Avantages :

• Tickets restaurant (12.10€ par jour travailles, pris en charge à 60% par l'entreprise).
• Participation transport.
• Mutuelle (100% par l'employeur) / Prévoyance.
• Prime de vacances.
• Accords de participation et d'intéressement.

Nous recherchons un(e) futur(e) Assistant(e) Administratif et Commercial HF, avec les qualifications suivantes :

• Formation Bac+2/3 idéalement en Gestion, Administration, Commerce ou ADV.
• Une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire est attendue.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et idéalement un ERP / CRM
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et un réel intérêt pour la communication (réseaux sociaux, supports commerciaux, etc.)
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et interagir avec différents interlocuteurs
• Polyvalent(e), vous êtes capable de jongler entre des missions administratives et des actions de communication