ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL (H/F) - DERICHEBOURG AERONAUTICS TRAINING

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

• Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
• Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
• Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
• Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions
  

Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun

Description

Derichebourg aeronautics services est, depuis presque 30 ans un partenaire en sous-traitance aéronautique incontournable dans le secteur de l’industrie aéronautique, et ce à l’échelle internationale. L’entreprise accompagne les grands groupes industriels, les compagnies aériennes et les loueurs d’avion dans leurs challenges quotidiens mais aussi dans leurs enjeux de production, de maintenance et de performance technique.

Bénéficiant d’une croissance soutenue depuis sa création, DERICHEBOURG aeronautics services a su gagner et entretenir la confiance de ses clients, en proposant des services basés sur la compréhension du contexte industriel, l’analyse & la gestion des risques associés.

Avec plus de 1600 collaborateurs répartis France, Allemagne, Espagne, Chine, Canada et Etats-Unis , DERICHEBOURG aeronautics services propose son expertise à tous les niveaux de la chaine de vie des aéronefs : ingénierie de conception & de production, support qualité, production et assemblage, logistique/supply chain, représentation clients, livraison et gestion de navigabilité … des solutions adaptées pour accompagner les clients dans les pics d’activités, pour améliorer la fiabilité des opérations ou renforcer la cadence de production. La sécurité et le transfert d’expertise sont des valeurs primordiales dans l’entreprise ce qui est salué régulièrement par nos clients. La formation permanente des équipes, l’accompagnement individuel dans la gestion des carrières, la mobilité mais aussi la qualité de vie au travail sont autant de marqueurs forts qui favorisent la montée en compétences et la fidélisation de nos collaborateurs.

Avec une maitrise totale des métiers aéronautiques et une parfaite connaissance des différents programmes avioniques (Airbus, Boeing, Dassault, ATR, Comac…), Derichebourg aeronautics services s’engage à délivrer des services intégrant une totale maitrise du temps, de la qualité, du coût et de la conformité ; autant d’atouts qui contribuent à nous positionner comme un leader en matière de sous-traitance aéronautique in & ex situ.

Mission générale

Assurer l'Accueil du Centre de Formation DERICHEBOURG AERONAUTICS TRAINING

Détails du poste

Missions

Accueil physique et téléphonique / administratif

Accueillir les apprenants et les visiteurs

Assurer l’accueil lors des campagnes de recrutements, portes ouvertes, commissions d’évaluation et démarrages des sessions de formation

Assurer le suivi logistique des petits équipements mis à disposition des apprenants et formateurs (la salle informatique, imprimante, distributeurs…)

Assurer la fermeture des points d'accès du centre après le départ des apprenants

Participer à la préparation des salles, préparer les boissons

Être à l'appui de l'équipe administratif ou pédagogique

Gestion et suivi des absences des apprenants et reporting

Gestion des feuilles d'émargement des sessions de formation

En complément

Participer aux enquêtes d'insertion post formation auprès des apprenants

Enregistrer les enquêtes de satisfaction des apprenants

Participer à l'archivage des dossiers

Poste situé à Montaudran (31)

Horaires de travail : 35 heures - prise de poste 7h45/8h tous les jours

Profil, Expérience, Formation

Profil :

Expérience professionnelle demandée sur un premier poste administratif/assistanat/accueil avec un diplôme ou formation en lien avec le poste.

• Aisance dans la communication (oral et écrit)
• Aisance au niveau informatique
• Sens du relationnel et de l’accueil
• Discrétion / respect de la confidentialité
• Rigueur
• Polyvalence
• Organisation
• Autonomie