Responsable du Pôle Contrôle de Gestion et Pilotage de la Charge d'Enseignement HF - La Direction de l'Évaluation, des Études et de la Prospective (DEEP) - UT2J
À propos de nous La Direction de l'Évaluation, des Études et de la Prospective (DEEP) de l'Université Toulouse Jean Jaurès regroupe les compétences et ressources liées au pilotage de l'établissement. Elle produit des outils de pilotage et de prospective, coordonne la démarche qualité, et contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre du Projet d'Établissement. Composée de 5 pôles et de 18 personnels (Observatoire de la Vie Étudiante, contrôle de gestion, démarche qualité, aide au pilotage, plateforme SAGHE), la DEEP recherche un·e Responsable pour son Pôle Contrôle de Gestion et Pilotage de la Charge d'Enseignement, composé de 3 agent·es de catégorie A. Ce pôle réalise des analyses et développe des outils d'aide à la décision pour la Direction et les composantes, pilote la charge d'enseignement, déploie le SID finance et la comptabilité analytique, et contribue au dialogue de gestion de l'établissement. Rattachement hiérarchique : Directeur·rice de la DEEP Mission 1/ Diriger et animer le pôle contrôle de gestion
- Coordonner l'activité du pôle et assurer le management de l'équipe (2 agent·es encadré·es)
- Organiser la démarche qualité et la continuité du service
- Concevoir, planifier et conduire les études du pôle : problématique, méthodologie, périmètre
- Construire des outils d'analyse et de pilotage : indicateurs, tableaux de bord
- Réaliser des simulations selon différents scénarios et établir les prévisions annuelles d'activité
- Collecter, analyser et fiabiliser les données quantitatives et qualitatives
- Proposer à la direction des actions ou solutions correctives
- Garantir la gestion de la charge d'enseignement (SAGHE) en lien avec les composantes
- Répondre aux enquêtes ministérielles et aux sollicitations de la direction et des composantes
- Assurer une veille et un appui méthodologique auprès des différents acteurs
- Déployer une comptabilité analytique adaptée à l'établissement (méthode P2CA du ministère)
- Déployer le système d'information décisionnel (SID) du domaine financier
- Maîtrise approfondie du contrôle de gestion, de la comptabilité analytique et de la réglementation financière et administrative des établissements publics.
- Solides compétences en méthodes et outils statistiques.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et décisionnels (Excel, Power BI, SAP) et capacité à exploiter les systèmes d'information.
- Capacité à définir des indicateurs, calculer des coûts, réaliser des diagnostics et communiquer clairement des analyses.
- Encadrement d'équipe et gestion de projets
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d'analyse, de synthèse et capacité à communiquer
- Adaptabilité au changement
- Aptitude au dialogue et à la négociation, aisance relationnelle avec des interlocuteurs financiers et non-financiers
- Disponibilité, réactivité et sens du travail en équipe
- Diplôme de niveau Bac+5 : Master 2 Contrôle de gestion finance, ou Master comptabilité contrôle audit (ou équivalent).
- Au minimum 5 ans d'expérience en contrôle de gestion dans un établissement public, idéalement dans l'Enseignement Supérieur et la Recherche
- Expérience confirmée du management d'équipe et de l'animation de projets transverses.
- jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
- de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
- de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche);
- de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université à des tarifs préférentiels ;
- de la protection sociale complémentaire ;
- des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
- de la restauration collective subventionnée sur le campus.
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