Assistant(e) chargé(e) des moyens généraux (H/F)
Mission générale
Dans le cadre du développement de notre activité régionale, nous recherchons un profil structuré et proactif pour accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes.
Le poste est basé à Toulouse, dans le secteur de Montaudran, et est directement rattaché au Directeur Régional.
Détail du poste
Gestion des locaux et des équipements :
• Suivre les contrats de maintenance et les interventions techniques
• Coordination des interventions des prestataires (nettoyage, sécurité, entretien…)
• Gestion des accès (badges, clés, sécurité)
• Suivi des travaux d’aménagement ou de déménagement
• Gestion du parc matériel des sites (commande, suivi…)
Logistique et fournitures :
• Gestion des équipements partagés (photocopieurs, salles de réunion…)
• Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules en lien avec les prestataires concernés
• Onboarding : commande des PC, ouverture des comptes de messageries, …
Organisation et support administratif :
• Organisation logistique des réunions, événements internes
• Suivi des contrats de prestataires et des factures associées
• Mise à jour de tableaux de bord ou de documents de suivi
• Participation à la mise en œuvre des procédures internes
• Rédaction de comptes rendus, courriers et présentations à destination de nos client
Profil, expérience, formation
- Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent)
- Expérience confirmée dans un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook…)
- Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et excellent relationnel
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversalité
About us
A major player in the cleaning business, DERICHEBOURG Propreté & Services Associés offers a full range of cleaning and maintenance services ranging from the simplest gestures to the most technical missions.
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