Gestionnaire Paie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

Le Conseil départemental de la Haute-Garonne conduit des politiques publiques ambitieuses en faveur de l'accompagnement des personnels départementaux et de l'amélioration continue de la gestion des ressources humaines.

Au sein de la Direction du Conseil, de la Gestion et du Pilotage des Ressources Humaines (RH-CGP), les équipes oeuvrent à garantir une gestion fiable, moderne et efficiente des ressources humaines, en appui des différentes directions de la collectivité.

La direction développe une expertise approfondie dans les domaines de la paie, du pilotage SIRH, de la gestion des carrières, de la retraite, ainsi que de la marque employeur. Elle accompagne l'ensemble des services dans l'application du statut, la sécurisation des processus RH et l'amélioration des outils au service des agents.

Le poste est rattaché au Service Paie - SIRH - Temps de travail, au sein du pôle Pilotage Paie, chargé du traitement et de la sécurisation de la rémunération de l'ensemble des personnels et des élu·e·s.

Missions / conditions d'exercice

Le poste de gestionnaire paie a pour enjeu principal d'assurer la fiabilité et la sécurisation du traitement de la rémunération dans le respect des règles statutaires et des procédures internes. Il s'inscrit dans une démarche visant à garantir un haut niveau de qualité du service rendu, tout en veillant au respect des délais et à la cohérence des données saisies au sein du SIRH. La fonction contribue également à la bonne articulation entre la gestion de la paie, les opérations budgétaires et la conformité réglementaire des opérations financières.

Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire paie assure la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération, qu'il s'agisse des données fixes ou variables telles que les heures supplémentaires, les astreintes, les indemnités ou encore les retenues liées aux absences. Il veille à la cohérence des pièces justificatives et à l'application correcte de la réglementation applicable à chaque situation individuelle. La tenue des interfaces entre le logiciel de gestion RH Pléiades et l'outil financier Astre constitue également un volet central de l'activité, afin de garantir l'exécution correcte du mandatement mensuel.

Le gestionnaire paie assure également la saisie des données relatives aux mouvements sociaux, la gestion des attestations d'emploi dématérialisées, ainsi que l'actualisation régulière des procédures en lien avec l'équipe. Il mène une veille juridique continue concernant les évolutions réglementaires impactant la rémunération, et contribue à la diffusion et à la bonne application des nouveaux dispositifs. L'activité implique une collaboration étroite avec les gestionnaires carrières, les responsables RH et les services financiers afin d'assurer la cohérence d'ensemble des opérations, ainsi que la qualité des données transmises.

En complément de ces missions principales, le gestionnaire paie peut être sollicité pour réaliser des études financières spécifiques ou pour participer à des projets d'amélioration du processus paie et du SIRH. Le poste requiert une grande rigueur, une capacité d'anticipation et une vigilance régulière quant à la qualité des informations traitées. Le télétravail peut être envisagé selon les nécessités du service et les périodes de contrainte.

Profils recherchés

Le poste nécessite une bonne connaissance de la réglementation applicable à la paie dans la fonction publique territoriale, ainsi qu'une maîtrise des principes liés au régime indemnitaire et à l'exécution budgétaire. Le gestionnaire doit être capable d'analyser des situations complexes, d'identifier des anomalies éventuelles et de sécuriser les opérations menées. Une bonne pratique des outils numériques et des logiciels métiers est indispensable, de même qu'une capacité à traiter des données sensibles avec confidentialité.

L'activité requiert également un sens aigu de l'organisation, une capacité à respecter des échéances contraignantes et un goût prononcé pour le travail en équipe. Le sens du service public, la discrétion professionnelle et le goût pour le contact humain constituent des atouts essentiels. Une expérience confirmée dans la gestion de la paie au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée, et une connaissance approfondie du statut de la fonction publique constitue un avantage.