Assistant de gestion au pôle recettes (H/F)
Description des missions
Gestion administrative
Participer à la constitution des dossiers financeurs et à la rédaction des conventions connexes en collaboration avec les entités du GIP FCIP
Suivre les éventuelles ruptures en collaboration avec les entités
Tenir à jour le dossier YPAREO des bénéficiaires et le tableau de suivi des financements dans le cadre de l'ensemble des opérations précitées
Profil recherché
Gestion administrativeParticiper à la constitution des dossiers financeurs et à la rédaction des conventions connexes en collaboration avec les entités du GIP FCIP Suivre les éventuelles ruptures en collaboration avec les entités Tenir à jour le dossier YPAREO des bénéficiaires et le tableau de suivi des financements dans le cadre de l'ensemble des opérations précitéesGestion financièreMettre à jour et suivre les données relatives aux bénéficiaires dans le logiciel de gestion Établir et envoyer les factures relatives au financement des parcours par les financeurs Établir et envoyer les factures relatives au financement des parcours par les financeurs pour l'apprentissage : Frais d'hébergement et de restauration Aides au 1er équipement Mobilité européenne Saisir les ordres de recette relatifs dans le logiciel comptable Classer les factures et tenir à jour les dossiers Suivre les créances en rapprochant avec les comptes clients et procéder au recouvrement Suivi des conventions financières Appui au service financier du Secrétariat généralMatérialiser les autocontrôles et contrôles croisés du contrôle interne financier (CIF) Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique Participer aux réunions du service financier En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public
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