Gestionnaire administratif du personnel - Expérimenté F/H

Descriptif de l'offre

Pour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES, sur le site de Toulouse nous recrutons un/une :

Gestionnaire Administrative du Personnel - Expérimenté F/H en CDI

CDI | Basé à TOULOUSE - 31|

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L’activité d’Eiffage Énergie Systèmes s’articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Ces grandes familles de compétences nous permettent d’intervenir sur tous les marchés, de la conception, l’intégration et l’installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs.

Vous rejoindrez Eiffage Énergie Systèmes, qui regroupe les métiers de l’électricité, de la climatisation, des infrastructures et des réseaux. Vous intégrerez notre direction régionale et ses fonctions expertes, où nos équipes mettent leur savoir-faire au service de nos projets.

Vous ferez précisément partie de notre agence de Toulouse, située à Montaudran.

Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes :

Sous la supervision de la Responsable de l’Administration du personnel, vous aurez pour missions :

- Veiller sur l'évolution de la législation sociale (taux de cotisations, minimas sociaux, obligations légales…)

- Contrôler les taux, bases de cotisations, rémunérations et heures…

- Contrôler la qualité des bulletins de paie établis par son équipe et apporter les correctifs appropriés

- Préparer et contrôler les déclarations sociales (Cotisations sociales, patronales, URSSAF, Caisse Retraite, Mutuelle…)

- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (Caisses des Congés et des

Intempéries, CPAM, Pro BTP, URSSAF…)

- Valider le "Solde Tout Compte" au départ d'un collaborateur

- Élaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, maladie…

- Établir le bilan social de l’entreprise en lien avec le SIRH

- Collecter les éléments permettant de générer les bulletins de paie (heures/jours travaillé(e)s, absences, CP, maladie, indemnités et/ou primes diverses, augmentations…) et les saisir dans l'outil Paie

- Assure la gestion des contrats d’intérims.

- Participe à l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs de son périmètre.

- Gère l’ensemble des déclarations RH d’un point de vue administratif :

Administration du personnel :

- Assure l’ensemble des déclarations liées à l’embauche des nouveaux collaborateurs de son périmètre.

- Organise l’ensemble des documents constituant le dossier individuel du personnel.

- Assure la collecte et le suivi des éléments variables de paye en vue de leur traitement par le service de paye.

- Gère le suivi des visites médicales.

Communication :

- Assure le lien quotidien avec le service de paye.

- Répond à l’ensemble des questions des managers de son périmètre sur les sujets liés à l’administration de la paye.

Profil recherché

Et si c’était vous ?

Vous êtes issu d’une formation RH-PAIE et disposez d’une expérience de gestionnaire paie – administration du personnel de 5 ans – idéalement dans le secteur du BTP et/ou cabinet comptable.

Savoir être :

• Proactivité
• Esprit d’analyse
• Communication
• Capacité d’adaptation

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération en fonction du profil et 13ème mois
• Prime vacances
• Actionnariat Salarié
• Tickets restaurant
• Accès au Comité Social d’Etablissement
• RTT

Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à candidater.

Ensemble, conjuguons nos énergies pour savoir faire la différence !

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

A propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique, tout en respectant les Hommes et l'environnement.

L'entreprise propose des solutions sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités, ainsi que du tertiaire. Présente dans près de 50 pays , Eiffage Énergie Systèmes s'appuie sur l'expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023 .

Toujours à la pointe de l'innovation, l'entreprise anticipe les évolutions de ses clients en les accompagnant dans leur transition numérique et bas carbone.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est évoluer dans un environnement dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif et favorise le développement des compétences.

Nous nous engageons chaque jour en faveur de la responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur chez nous, c'est partager des valeurs communes et une culture d'entreprise forte.

Plus de 80% des salariés sont actionnaires, ce qui témoigne de notre esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone