CDD - Office Manager

At Home
Toulouse

MISSIONS :

Tu seras en charge de l’organisation générale des espaces de travail, et tu feras en sorte que personne ne manque de rien chez At Home :
  • Gérer la logistique quotidienne des lieux et y amener des correctifs si nécessaire ;
    •  Mise en place du 7ème étage (cafétéria) tous les jours
    • Tour dans les étages (mise en place et rangement des salles de réunion/salle de repos, vérification des consommables, des sanitaires, et des douches…) 
  • Commander le nécessaire chaque mois pour le bon fonctionnement du campus (thé/café/matériel de bureau…)
  • Coordonner la gestion de nos locaux avec les différents prestataires ;
    • Suivi des contrats en cours
    • Prendre contact avec les prestataires en cas de problèmes 
    • Faire les remontées nécessaires régulièrement
  • Tu seras le/la référent(e) pour toutes les personnes ou entreprises qui sont membres de la communauté At Home :
    • Onboarding des entreprises et salariés (préparation des bureaux, accueil le jour J & installation, prise en main des outils & visite des locaux, organisation de rencontres avec toute l’équipe)
    • Suivi des relations contractuelles;
    • Pré-Facturation
    • Vie sur le campus, réponse aux besoins quotidiens des membres;
    • Offboarding des entreprises et salariés
    • Gestion du courrier et des colis
  • Participation à la commercialisation du campus :

    • Aide au traitement des demandes entrantes ;
    • Organisation des visites ;

  • Tu auras un rôle de référent(e) de la culture At Home au sein des bureaux :

    • Organiser avec les Campus Manager et participer aux événements et rencontres de la communauté ;
    • Créer du lien entre les membres ;
    • Diffuser une bonne énergie !

Cette liste n’est pas exhaustive, nous laissons une grande place à l’initiative et à la créativité !

Chez At Home tous les membres de l’équipe participent activement à l’amélioration de leur quotidien et à l’animation de la communauté. Tu auras donc comme tout le monde un rôle central pour recenser ou anticiper les besoins de chacun !

Et tout ça dans un seul but : rendre l’expérience incroyable pour l’ensemble de nos membres !

Publié le 2026-02-02

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