CDD - Office Manager
⭐ MISSIONS :
Tu seras en charge de l’organisation générale des espaces de travail, et tu feras en sorte que personne ne manque de rien chez At Home :- Gérer la logistique quotidienne des lieux et y amener des correctifs si nécessaire ;
- Mise en place du 7ème étage (cafétéria) tous les jours
- Tour dans les étages (mise en place et rangement des salles de réunion/salle de repos, vérification des consommables, des sanitaires, et des douches…)
- Commander le nécessaire chaque mois pour le bon fonctionnement du campus (thé/café/matériel de bureau…)
- Coordonner la gestion de nos locaux avec les différents prestataires ;
- Suivi des contrats en cours
- Prendre contact avec les prestataires en cas de problèmes
- Faire les remontées nécessaires régulièrement
- Tu seras le/la référent(e) pour toutes les personnes ou entreprises qui sont membres de la communauté At Home :
- Onboarding des entreprises et salariés (préparation des bureaux, accueil le jour J & installation, prise en main des outils & visite des locaux, organisation de rencontres avec toute l’équipe)
- Suivi des relations contractuelles;
- Pré-Facturation
- Vie sur le campus, réponse aux besoins quotidiens des membres;
- Offboarding des entreprises et salariés
- Gestion du courrier et des colis
Participation à la commercialisation du campus :
- Aide au traitement des demandes entrantes ;
- Organisation des visites ;
Tu auras un rôle de référent(e) de la culture At Home au sein des bureaux :
- Organiser avec les Campus Manager et participer aux événements et rencontres de la communauté ;
- Créer du lien entre les membres ;
- Diffuser une bonne énergie !
Cette liste n’est pas exhaustive, nous laissons une grande place à l’initiative et à la créativité !
Chez At Home tous les membres de l’équipe participent activement à l’amélioration de leur quotidien et à l’animation de la communauté. Tu auras donc comme tout le monde un rôle central pour recenser ou anticiper les besoins de chacun !
Et tout ça dans un seul but : rendre l’expérience incroyable pour l’ensemble de nos membres !
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