Assistant d'Agence H/F

Description de l'entreprise

✨  Construisons ensemble un monde plus sûr  ✨

Depuis 1996,  Eryma – marque sûreté du Groupe Sogetrel – protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles.

Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France. Rejoindre Eryma, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : 

C’est  rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée , qui place l’innovation et l’humain au cœur de ses projets.

En intégrant nos équipes, vous bénéficiez de conditions motivantes :

• Un salaire défini selon votre profil (Minimum 2400€ brut)
• Un CDI 37h
• Des RTT
• Titres restaurant SWILE à 9 € par jour
• Des chèques vacances + avantages CSE
• Un programme de cooptation
• Un vrai parcours d’intégration
• Un coaching carrière et développement de vos compétences tout au long de votre parcours professionnel

Chez Eryma, nous croyons à la diversité et à l’inclusion.

  Tous nos postes sont ouverts aux femmes, aux hommes, et aux personnes en situation de handicap. Votre talent mérite d’être vu. Votre avenir mérite d’être construit.

Rejoignez-nous et devenez acteur de la sécurité de demain.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence vos missions principales seront les suivantes:

Vos missions principales

Véritable pilier de l’agence, l’Assistant(e) d’agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support .

À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets :

Gestion administrative de l’agence

• Accueil physique et téléphonique de l’agence
• Gestion du courrier, des livraisons et des fournitures
• Suivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externes
• Gestion des abonnements, de l’affichage réglementaire et du parc automobile

Support aux managers

• Organisation des comités d’agence et des événements internes
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
• Appui administratif au management (agenda, projets d’agence, déménagements éventuels)

Appui QSE / conformité

• Suivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travail
• Gestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécurité
• Coordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité

Support RH

• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi administratif des embauches, des périodes d’essai et des départs
• Gestion des éléments variables de paie et des absences
• Contribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens)
• Suivi du plan de formation et des contrats d’intérim

Appels d’offres

• Montage et suivi de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d’offres

Missions complémentaires – Agence de Toulouse

En lien étroit avec l’activité opérationnelle de l’agence, vous participez au suivi et à la coordination des interventions techniques :

• Planification et suivi des demandes d’intervention clients et des plannings des techniciens (SAV, dépannages, services facturables, petits travaux, astreintes)
• Suivi administratif des interventions : clôture des tickets, vérification des comptes rendus et transmission à la facturation
• Contribution à la bonne facturation des interventions et établissement de devis de régularisation
• Suivi logistique et administratif : contrôle des livraisons, mouvements de stock
• Gestion administrative de la sous-traitance (documents réglementaires, contrats)

Qualifications

Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne maîtrise de l’outil informatique/bureautique : être en capacité, tout au 
long de la journée, d’utiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction
- Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée 
initiale, recyclage)

Savoir-être :
- Sens des priorités
- Autonomie
- Confidentialité
- Rigueur
- Organisation
- Aisance relationnelle
- Curiosité
- Aptitudes rédactionnelles 
- Polyvalence
- Disponibilité & sens du service

Diplômes / Habilitations /
Certifications
- A partir de Bac+2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI
- Ou expérience professionnelle équivalente

Informations supplémentaires

Avant d'intégrer nos équipes :

• Vous serez contacté par  Audrey  pour un premier échange
• Vous serez reçu par votre futur manager pour parler technique
• Vous aurez confirmé votre souhait d'intégrer  ERYMA  ✨