Assistant Formation h/f

Dans le cadre du développement de son activité formation, Coopemploi recrute un(e) Assistant(e) Formation en CDI , basé(e) au siège à Toulouse.

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des actions de formation destinées aux salariés permanents et intérimaires du groupe.

Vos missions :

Véritable relais opérationnel de l'activité formation, vous intervenez sur l'ensemble du processus administratif et logistique des formations.

Assurer la gestion administrative des formations

• Traiter et suivre les demandes de formation en lien avec les Responsables d'agence et les managers.
• Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation.
• Réaliser les inscriptions auprès des organismes de formation.
• Préparer et gérer les convocations, conventions et documents administratifs.
• Assurer le suivi des présences, absences et attestations de formation.
• Constituer et mettre à jour les dossiers de formation des salariés permanents et intérimaires.

Organiser et coordonner les actions de formation

• Assurer l'organisation logistique des sessions : réservation des salles, préparation du matériel et transmission des informations pratiques aux participants.
• Veiller au bon déroulement des formations.
• Gérer les éventuels reports, annulations et modifications de sessions.
• Être l'interlocuteur(trice) des salariés, des managers et des organismes de formation.

Participer au suivi administratif et financier

• Contribuer au suivi des budgets formation.
• Préparer et transmettre les dossiers de demande de prise en charge auprès des organismes financeurs, notamment l'OPCO.
• Assurer le suivi des financements et des remboursements.
• Participer à la préparation des bilans et tableaux de bord de l'activité formation.

Contribuer au développement et à l'amélioration de l'activité formation

• Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
• Veiller à la fiabilité et à l'actualisation des données de formation.
• Identifier les éventuels dysfonctionnements et proposer des pistes d'amélioration.
• Contribuer à la qualité et à la fluidité des processus administratifs, dans le respect des exigences réglementaires et de la confidentialité des données.