Adjoint(e) Responsable Technique et Logistique

Le/la Adjoint(e) Responsable Technique et Logistique est le pilier du back-office opérationnel .
Il/elle ne subit pas la planification : il/elle pilote la performance , anticipe les flux, réduit les erreurs et sécurise l’exécution terrain.

Le poste est organisé en DUO AUTONOME , garantissant continuité, robustesse et absence de dépendance à une seule personne.

L’ensemble du pilotage logistique est réalisé exclusivement via les outils SI du groupe : EventSoft et Locasyst .
Aucun pilotage hors système (Excel, plannings parallèles, mails non tracés) n’est attendu.

Vos missions

Planification & organisation

• Construire le planning logistique à 60 jours dans EventSoft / Locasyst .
• Élaborer les plannings hebdomadaires (tournées, chargements, équipes) via le SI.
• Organiser livraisons, installations, démontages et reprises.
• Anticiper les pics d’activité et absorber la croissance sans surcharge.

Organisation des tournées & ressources

• Optimiser itinéraires, kilomètres et temps à partir des données SI.
• Affecter chauffeurs, manutentionnaires et installateurs.
• Choisir les véhicules adaptés (VL, PL, remorques).
• Intégrer les contraintes réglementaires et opérationnelles.

Coordination dépôt & technique

• Coordonner les priorités de préparation avec le dépôt via le SI.
• Intégrer les contraintes techniques (temps de montage/démontage).
• Garantir une logistique fluide entre ADV, dépôt et technique
  (coordination uniquement – pas de décisions techniques) .

Gestion des imprévus

• Gérer absences, retards, blocages véhicules et changements clients.
• Replanifier rapidement dans EventSoft / Locasyst .
• Activer les prestataires de renfort si nécessaire.

Sous-traitance & administratif

• Sourcing prestataires (transport, intérim, locations).
• Vérification conformité (RC, URSSAF, Kbis, habilitations).
• Émission et suivi des bons de commande via le SI .
• Rapprochement prestations / factures.
• Suivi budgétaire et optimisation des coûts.

Qualité, sécurité & amélioration continue

• Procédures logistiques standardisées intégrées au SI.
• Checklists départ / retour dématérialisées.
• Analyse des incidents à partir des données EventSoft / Locasyst.
• Suivi flotte véhicules, engins et EPI.

Pilotage par le SI (EventSoft & Locasyst)

• Pilotage logistique 100 % centralisé dans EventSoft et Locasyst .
• Zéro Excel, zéro planning parallèle.
• Qualité de données = performance opérationnelle.
• Participation active à l’amélioration continue des workflows SI.