ADJOINT-E À LA CHEFFE DE L'UNITÉ GESTION FINANCIÈRE H/F

Description des missions

• Seconder la responsable d'unité sur l'ensemble des missions du périmètre de l'unité gestion financière.

• Préparer le dialogue de gestion afin de recenser et proposer l'ajustement des besoins de l'UO DREAL sur les BOP portant des actions liées aux thématiques du fonctionnement du quotidien (BOP 0354-05) et des subventions d'harmonisation des RIA (BOP 216) ;

• Concourir au bon suivi d'exécution des engagements et dépenses relatifs au périmètre de gestion du SG ;

• Contribuer à l'élaboration de modes opératoires, fiches de procédures, notes d'organisation et fiches de contrôle destinées à améliorer la qualité budgétaire et comptable ;

• Produire des tableaux de bord de suivi la consommation (AE et CP) de l'ensemble des dépenses sur les BOP en gestion ;

• Participer à l'intérim des missions afférentes au second poste de chargé de gestion financière, sur les volets de l'immobilier et de la politique sociale ministérielle (BOP 0354-06, 723 et 217) ;

• Prendre part aux analyses sur l'utilisation des ressources par le suivi d'indicateurs de consommation ;

• Contribuer au pilotage des processus et au suivi des cartes logées et des cartes achats ;

• Participer à la politique de déplacement des agents de la DREAL (doctrine, CFA Chorus DT, administration, assistance Chorus DT, supervision des états de frais et dépenses de déplacement annexes), référent auprès la responsable ministérielle des marchés déplacement (carte logée, Trainline, Carlson Wagonlit, Havas) et du Pôle National de Diffusion Chorus DT, gestion des campagnes de congés bonifiés ;

• Participer à l'animation du réseau financier de l'UO DREAL.

Liaison hiérarchique :

L'agent.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'Unité Gestion Financière

Positionnement dans la structure :

N+3

Relations internes et externes :

• Relation avec le SGAR et le ministère de l'intérieur.

• Relations avec les préfectures principalement de la Haute-Garonne, de l'Aude et de l'Hérault

• Relation avec les SGCD

• Relation avec le responsable de budget du BOP 217

• Relation avec les porteurs de projet du SG

• Relation avec l'ensemble des directions de la DREAL Occitanie et des Unités inter-départementales

• Relation avec le Pôle National de Diffusion Chorus DT

• Relation avec la DRFIP

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :

Pas de responsabilité hiérarchique

Profil recherché

Compétences techniques :

• Connaissances des procédures comptables et financières

• Maîtriser des outils de type tableur, web.

• Qualité rédactionnelle

• Savoir utiliser les logiciels rattachés à la sphère Chorus

Compétences transversales :

• Disposer d'une bonne capacité d'analyse et de logique.

• Savoir hiérarchiser les informations.

• Gérer de nombreuses échéances et plusieurs activités simultanément.

• Être organisé, rigoureux, respectueux de la confidentialité.

• Être force de proposition sur l'amélioration des procédures

Compétences relationnelles :

• Aptitude au dialogue/communication,

• Aptitude au travail en équipe,

• Avoir le sens du service.