AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET BACK-OFFICE

SCOP engagée de l’ Économie Sociale et Solidaire , agréée E ntreprise d’Insertion , notre activité dédiée à la collecte et la valorisation des déchets recyclables est soumise à la réglementation ICPE.

Structure qui met l’humain, la coopération et le développement durable au centre de son action, nous recherchons un( e) AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET BACK-OFFICE .

Vous évoluerez au sein d’un environnement multiculturel, où vous exercerez votre activité sous la responsabilité de la Direction.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et apportez un soutien aux équipes commerciales afin de garantir le bon suivi des opérations.

Missions principales

1. Gestion administrative et financière

• Suivi des relevés de comptes bancaires et réalisation des rapprochements bancaires
• Relance clients pour les factures impayées et les échéances de règlement
• Contrôle, suivi et paiement des factures fournisseurs
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
• Gestion et suivi des dossiers administratifs courants
• Gestion des factures clients
• Retour des bons
• Gestion des sinistres lien avec l’assurance les experts

2. Support administratif et commercial

• Préparation et rédaction de devis simples à partir des informations transmises par l’équipe commerciale
• Mise à jour des données clients et suivi des dossiers commerciaux
• Assistance dans la préparation des documents commerciaux
• Suivi des demandes clients et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• Soutien administratif aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes

3. Gestion et organisation du back-office

• Saisie et mise à jour des informations dans les outils de gestion
• Vérification de la conformité et de l’exactitude des documents
• Suivi des échéances et respect des procédures internes
• Participation à l’amélioration de l’organisation administrative et au bon fonctionnement de l’entreprise

4. Activités transversales

• Participer aux collectes des déchets (connaissance de l’activité, des clients, des services proposés, et lorsque l'organisation l'impose)

Compétences appréciées

• Notions de comptabilité et de rapprochement bancaire
• Suivi des factures fournisseurs et des règlements
• Rédaction de devis et maîtrise des documents commerciaux
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle

Conditions du poste

• Permis B obligatoire - nécessaire à l’activité
• 39h hebdomadaires (du lundi au vendredi)
• Salaire brut de 2 339,26 (dont 292,35 HS) sur 13 mois
• Mutuelle (75 % entreprise et 25 % salarié)
• Prime panier (8,90 par jour travaillé)