Document Controller H/F
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui. Le poste Nous recherchons un Document Controller H/F avec un profil orienté pilotage de l'activité pour intégrer un doc center, pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine du transport. Vos missions :
- Support à la création et l'intégration dans les outils de GED des documents produits par le client ;
- Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies ;
- Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie après contrôle formel ;
- Diffuser les documents selon les procédures établies par le client ;
- Effectuer des recherches dans l'outil de GED ainsi que sur les outils d'archivage de données (SharePoint) ;
- Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l'application des processus documentaires et l'utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet ;
- Administrer l'outil GED du Client (habilitations, Accès) ;
- Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels ;
- Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l'outil de gestion documentaire.
- Vous êtes titulaire d'un bac+2 / DUT/BUT information communication (parcours documentation), bac+3, licence professionnelle en gestion de l'information, métiers de la documentation.
- Vous justifiez d'une expérience supérieure à 3 ans dans le domaine de la documentation.
- Vous maîtrisez le classement, l'indexation documentaire, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SharePoint et les solutions de GED.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)avec une bonne capacité d'écoute et une réactivité à toute épreuve.
- Vous travaillez de manière autonome, gérez efficacement les demandes multiples, savez respecter les délais et êtes force de proposition.
- Vous aimez le travail en équipe, avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu du service client.
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