Office Manager H/F
On cherche un·e Office Manager qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de Mabble. L'objectif : gérer l'opérationnel et l'administratif, et nous aider à continuer de bien faire… en plus grand. Tes missions principales Administration & gestion quotidienne
- Facturation clients & fournisseurs
- Suivi des paiements, relances, commandes, BL
- Suivi des partenaires (compta, portage, assurances)
- Appui à la prospection : listes de leads, relances
- Préparation des supports commerciaux
- Mise à jour de l'outil CRM (Odoo)
- Organisation d'événements internes / externes (déjeuners, afterworks, meetups…)
- Création ou mise à jour de contenus : présentations, templates, visuels
- Veille concurrentielle, propositions pour animer la communauté
- Mise à jour des process internes (Notion, templates, outils)
- Participation à la structuration des reportings & KPIs et/ou process internes
- Suivi qualité & amélioration continue
- Tu seras au cœur d'une organisation qui fait du sens : on soutient vraiment nos freelances, on crée des liens durables
- Tu auras un rôle clé et transverse
- Tu pourras faire évoluer le poste en fonction de tes appétences : structuration, communication, coordination
- Ambiance simple, directe, pro mais détendue
- 2 à 4 ans d'expérience en office management, coordination admin ou support commercial
- Formation Bac +2 minimum, en assistanat, gestion, administration, commerce ou équivalent
- Ultra organisé·e, rigoureux·se, fiable, autonome
- À l'aise avec les outils numériques (chez Mabble, on utilise Odoo, Notion, Pack Office)
- Bonne plume, bon relationnel
- Envie de structurer, améliorer et faire grandir une société à taille humaine
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