Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Adecco Onsite recrute pour l’un de ses clients un·e Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) Responsable d’Affaires (H/F) en intérim, à temps plein, basé·e à Toulouse.
Mission à pourvoir dès que possible, au sein d’une entreprise spécialisée dans le génie électrique.
Véritable appui aux Responsables d’Affaires et à la direction, vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant la gestion administrative, la coordination des activités et le suivi des dossiers.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif des affaires (ouverture, mise à jour, classement, clôture)
• Participer à la préparation et au suivi des appels d’offres (constitution des dossiers, envoi, suivi des réponses)
• Gérer le suivi des commandes (contrôle, accusés de réception, lien avec l’ADV)
• Assurer la relation avec les clients et les sous-traitants (suivi, relances, gestion des demandes)
• Suivre l’avancement des dossiers chantiers (PV de réception, DOE, DGD…)
• Traiter les demandes entrantes (mails, téléphone)
• Planifier certaines actions en lien avec les équipes internes
• Gérer des missions d’assistanat de direction (courrier, agenda, organisation de réunions, gestion des fournitures, suivi administratif du personnel)
• Veiller au respect des procédures internes

Votre profil

Issu(e) d’une formation en gestion, administratif, commerce ou domaine technique (type BTS GPME, SAM ou DUT GEA), vous justifiez d’une expérience significative en assistanat.
Une expérience confirmée dans le secteur du BTP est indispensable , notamment sur le suivi de dossiers techniques, la gestion d’appels d’offres et le support aux activités de chantier.

Compétences comportementales :

• Organisation rigoureuse et excellente gestion des priorités
• Réactivité, adaptabilité et sens du service
• Très bon relationnel, avec capacité à échanger avec des interlocuteurs variés (équipes internes, clients, sous-traitants, direction)
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique
• Goût pour les missions polyvalentes et le travail en équipe

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Aisance dans le suivi administratif des affaires : ouverture de dossiers, facturation, reporting, suivi de chantiers
• Expérience dans la préparation et le suivi des appels d’offres (constitution des dossiers, dépôt, suivi)
• Capacité à suivre les commandes (contrôle, accusés de réception, lien avec ADV) et les dossiers sous-traitants (DC4, conformité administrative)
• Connaissance des environnements ERP (type SAP) et des plateformes de marchés publics appréciée
• Capacité à accompagner les équipes dans l’utilisation d’outils internes (CRM, GMAO…)

À l’aise dans un environnement structuré et technique, vous appréciez la coordination d’activités, le suivi de projets et le lien avec les équipes terrain, en garantissant rigueur, fiabilité et respect des procédures.

A propos de nous

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