Office Manager H/F

Office Manager H/F

Dans le cadre de la création d’un nouveau poste, notre client, une entreprise en forte croissance, recherche son/sa futur(e) Office Manager H/F pour accompagner le développement de son nouveau site, à l'Ouest de Toulouse.

Vous rejoindrez un environnement à taille humaine, avec des activités de bureaux et de production.

Dans ce contexte de développement, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site et contribuerez à offrir aux équipes un environnement de travail organisé, agréable et efficace.

Vos missions

Gestion et organisation du site

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail ;

• Veiller à la bonne tenue des locaux et assurer le suivi des prestations externes ;

• Gérer les fournitures, consommables et approvisionnements ;

• Assurer la réception et la distribution des colis et livraisons ;

• Veiller au bon fonctionnement des différents services nécessaires à la vie du site ;

• Identifier les besoins et être force de proposition pour améliorer l’organisation du site.

Accueil et accompagnement des collaborateurs

• Accueillir les visiteurs et assurer leur enregistrement ;

• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les équipes concernées ;

• Préparer les équipements, badges et différents éléments nécessaires à l’intégration ;

• Assurer le suivi du matériel attribué aux collaborateurs ;

• Accompagner les départs et récupérer les équipements et badges.

Vie du site

• Organiser des moments de convivialité et événements internes ;

• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;

• Participer à créer une dynamique positive au sein du site ;

• Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs ;

• Proposer des initiatives permettant d’améliorer la vie quotidienne et la cohésion des équipes.

Votre profil

Vous disposez idéalement d’une première expérience en Office Management, gestion de site, assistanat polyvalent ou coordination administrative, idéalement acquise dans un environnement PME, industriel ou en croissance.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée et pragmatique, qui apprécie les environnements où il faut être polyvalent et prendre des initiatives.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l’organisation et votre rigueur ;

• Votre autonomie et votre réactivité ;

• Votre sens du service et votre excellent relationnel ;

• Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;

• Votre esprit d’initiative ;

• Votre dynamisme et votre capacité à vous adapter.

Vous appréciez les fonctions très terrain et êtes à l’aise avec des missions variées, allant de la gestion administrative et logistique à l’organisation de la vie du site.

Une bonne capacité à travailler dans un environnement nécessitant discrétion, confidentialité et respect de procédures spécifiques est attendue.