Responsable de Pôle Financier de la Recherche et Grands Projets (PFRGP) - REF 274

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'Ecole d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. L'Université en quelques chiffres : 432 millions d'euros de budget annuel, dont 326 millions d'euros de masse salariale, 4 404 personnels dont 2 681 enseignants et enseignants-chercheurs et 1 723 personnels administratifs et techniques, 5 composantes : Faculté de santé, Faculté des sciences et du mouvement humain, Faculté des sciences et ingénierie, Institut universitaire de technologie Toulouse - Auch - Castres et l'Observatoire Midi-Pyrénées 71 structures de recherche dont 42 unités mixtes de recherche, 36 964 étudiantes et étudiants, dont 2606 inscrits en alternance Présente dans 8 villes en Occitanie. La structure et rattachement hiérarchique Le Domaine Finances et Achats (DFA) intègre les Directions des Finances et des Achats. La Direction des Finances est chargée de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l'université définie par la Présidente. Elle assure l'élaboration et le pilotage du budget de manière efficiente et fournit à la gouvernance les éléments d'aide à la décision en matière de stratégie financière. La Direction des Finances de l'Université de Toulouse est composée de 4 pôles. Le poste à pourvoir concerne la responsabilité du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP). Ce pôle, composé d'une vingtaine d'agents, est en charge de l'accompagnement financier de l'ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l'Université. Il est organisé autour de 2 cellules d'activité :

• La Cellule en charge de l'activité contractuelle : Répartie en 2 services, elle assure la modélisation, budgétisation, la facturation et la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.
• La Cellule Gestion chargée de l'activité Transverse : Elle gère l'exécution du budget du pilotage de la recherche (répartition des dotations aux unités, suivi de la paie, flux de la Propriété Intellectuelle, préciput ANR...) et l'exécution du budget de certaines unités de recherche.

Le ou la Responsable du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets est rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Finances. Mission Sous l'autorité de la Directrice des Finances, le/la responsable de pôle assure le pilotage des activités du PFRGP et la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'établissement sur le périmètre de la recherche et des grands projets.

• Pilotage et animation d'équipe : Encadrer, animer et organiser le travail du pôle (environ 20 agents), en veillant au développement des compétences et à la cohésion de l'équipe.
• Mise en œuvre de la politique financière : Décliner la stratégie financière de l'établissement pour le financement de la recherche et des grands projets, superviser la préparation et l'exécution budgétaire du pôle.
• Supervision de la gestion contractuelle : Piloter le suivi financier des contrats de recherche (nationaux, européens, internationaux) et des grands projets, de la modélisation en passant par la budgétisation à la justification finale, en garantissant la conformité avec les exigences des financeurs.
• Pilotage de l'activité récurrente : Superviser la gestion des dotations aux laboratoires, le suivi des flux financiers liés à la propriété intellectuelle et autres opérations récurrentes.
• Conseil et aide à la décision : Fournir des analyses financières, des tableaux de bord et des rapports à la Direction pour éclairer la stratégie de l'établissement. Assurer un rôle de conseil auprès des laboratoires et des porteurs de projets.
• Optimisation des processus : Mettre en œuvre une démarche qualité, harmoniser les procédures, et assurer la sécurité juridique et financière des opérations du pôle.
• Relations partenariales : Être l'interlocuteur de référence pour les partenaires internes (DReV, DRH, Direction des Services Comptables, laboratoires) et externes (financeurs, organismes de recherche).

Conditions générales du poste :

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Dés que possible
• Poste ouvert : aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Localisation géographique : Université de Toulouse,118 route de Narbonne, 31062-Toulouse Cedex 9
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1

· Rémunération (sera renseignée par les RH) : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665€+ modulation grade Pour les contractuels : elle est comprise entre 2166.02€ (0-3 ans xp) et 3185.04€(+20 ans xp) en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 422.5€. Profil Connaissances :

• Compétences managériales avérées
• Finances publiques et règles de la comptabilité publique (GBCP)
• Environnement et enjeux de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Règlementation des financements de la recherche (ANR, Europe - Horizon Europe, etc.)
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC est un plus)
• Règles des marchés publics

Savoir-faire technique :

• Encadrement, animation et pilotage d'équipe
• Analyser des données comptables et financières complexes et produire des synthèses
• Piloter et assurer le suivi d'un budget dans un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles, et en contrôler l'application
• Communiquer, faire preuve de pédagogie et conseiller ses interlocuteurs
• Savoir rendre compte et alerter
• Mettre en œuvre une démarche qualité et d'amélioration continue
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoirs comportementaux :

• Sens de l'organisation et de la priorisation
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Autonomie et capacité d'initiative
• Grande capacité d'adaptation et de travail en équipe
• Qualités relationnelles et sens du dialogue

Diplôme requis : Diplôme de niveau Bac+3 (Licence ou équivalent) en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou management public. Expérience souhaitée : Expérience significative dans le domaine de la gestion financière, idéalement dans le secteur public ou la recherche, incluant une première expérience réussie en management d'équipe. Informations complémentaires / sujétions du poste : Aménagements de poste possibles, notamment la possibilité de travailler sur 4,5 jours / semaine dès la prise de poste, et de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine. Politique sociale et avantages :

• Télétravail possible jusqu'a 3 jours par semaine (selon les nécessités de service)
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :

39h10 => 55 jours de congé par an 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé (35h ou 37h20 pour les apprentis)

• Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4.5 jours
• Crèche
• Contribution à 75% aux frais de transport
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Subvention restauration collective
• Formation et suivi des parcours professionnels
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Evènements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences.)
• Possibilité d'aménagement du poste de travail-handicap.