Office Manager - Gestionnaire Administratif (H/F)

Le poste :

Votre mission ?
Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec l'équipe commerciale, vous gérez le suivi administratif du cycle commercial, du premier contact jusqu'à la signature :
Accueil

- Accueillir les clients et les visiteurs sur site
- Répondre au standard, filtrer les appels et les orienter
- Prendre les messages et en assurer la transmission


Gestion du pipe commercial

- Planifier les rendez-vous avec les prospects et gérer les agendas
- Préparer les propositions commerciales à la suite des rendez-vous
- Suivre l'avancement de chaque dossier jusqu'à la signature


Contractualisation

- Rédiger les contrats et les lettres de mission
- Envoyer les documents en signature électronique et relancer jusqu'à leur retour
- Classer les documents signés et les transmettre aux bons interlocuteurs en interne


Suivi et coordination

- Suivre les échanges avec les prospects et les clients
- Transmettre les informations et les demandes aux bons interlocuteurs
- Tenir à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord)

Profil :

Et vous ?

- De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
- Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité


Pourquoi rejoindre cette structure ?

- Un entreprise solide, structuré et en développement
- Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien
- Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif


Les petits plus de l'entreprise :

- Contrat en CDI
- Mutuelle et prévoyance pris en charge à 80%
- Prime de partage de valeur



Localisation : Toulouse

Contrat : CDI - Temps plein - 35H

Rémunération fixe : 28-30K€ annuel brut + primes
Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent.
ODAS Conseil, un process de recrutement lisible :
✅ Réception, lecture et analyse de votre candidature
✅ Mise en adéquation théorique avec le cahier des charges technique, humain et opérationnel imposé par notre client
✅ Prise de contact et réalisation d'un entretien pour comprendre votre projet professionnel au sens large et en cohérence avec le poste à pourvoir
✅ Présentation de votre dossier au client
✅ Coaching et accompagnement durant le process de recrutement

A propos de nous :

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !
Le client dispose d'une organisation solide, des équipes expérimentées et une culture orientée rigueur, conformité et conseil, dans un environnement professionnel structuré fondé sur trois valeurs essentielles :

- La proximité managériale permettant un climat collaboratif interne.
- La capacité à proposer un cadre de travail digitalisé et flexible.
- La volonté de combiner l'exigence technique, le sérieux et la montée en compétences des collaborateurs selon le niveau technique de départ.