Référent·e-coordinateur·trice en gestion pédagogique de scolarité

À propos de nous Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu'un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L'établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d'écoles d'ingénieurs. Au sein des services centraux de Toulouse INP, la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) est en charge du pilotage des formations, de la coordination centrale de la scolarité, de l'organisation des instances liées à la formation (CFVU, CAC, DFOR), de la gestion et du suivi de la vie étudiante. Composée de 4 personnes, elle assure un rôle d'interface important avec les scolarités et les directions des études des écoles sur les actions transversales pour lesquelles une harmonisation doit être apportée : veille règlementaire, dossier d'accréditation, enquêtes, procédures et documents de scolarité, tarifs, questions liées aux outils de scolarité, questions actées dans les instances de décision. Mission Le/La Référent·e sera Rattaché·ee à la Directrice des Etudes et de la Vie étudiante et s'inscrira dans la dynamique d'équipe de la DEVE. Tout en apportant un appui concret aux activités existantes, le/la référent-e sera notamment chargé·e de : Coordination et appui aux activités de gestion pédagogique des scolarités des écoles : *Accompagnement des services de scolarité et assistance fonctionnelle sur les outils de gestion pédagogique (PEGASE, ADE, Eudonet, OSE...) :

• Coordination de la création et de la mise à jour dans PEGASE des maquettes pédagogiques, des épreuves, des examens, des jurys, etc. en veillant à la mise en œuvre des principes de codification et d'architecture en vigueur.
• Coordination du recueil des modalités de contrôle des connaissances (MCC) en vue de leur approbation par la CFVU : collecte exhaustive des MCC, appui et assistance fonctionnelle dans la saisie et le paramétrage des MCC dans PEGASE.
• Formalisation des modes opératoires liés aux processus métiers (ex. processus pour l'édition des maquettes des relevés de notes, PV de jurys...)

*Référent des outils de scolarité pédagogique et animation des groupes de travail dédiés : maquettes et inscriptions pédagogiques (PEGASE), emplois du temps (ADE), Gestion de stages (Eudonet), charges d'enseignements (OSE)... :

• Animation et accompagnement des services de scolarité des composantes autour des outils métiers, en veillant à l'intégration des procédures et à l'harmonisation des pratiques.
• Planification des groupes de travail scolarité sur les différents outils, revue du paramétrage, suivi et mise en œuvre des évolutions fonctionnelles (test des montées de versions et formation des utilisateurs à ces évolutions), etc.
• En lien avec la DSIN : test des montées de version des différents outils et notamment de PEGASE dans les domaines de son périmètre, pour les aspects fonctionnels et techniques et afin de garantir une cohérence globale entre les outils métiers.
• Recenser, clarifier les besoins des utilisateurs sur PEGASE : traitement et suivi des anomalies, remontée des anomalies auprès de PC-SCOL pour retour vers les équipes de scolarité (diffusion des bonnes pratiques, rédaction de protocoles, process, etc.), formation aux outils.
• Participation active aux réflexions sur le déploiement et l'appropriation des outils par les gestionnaires.

Contribution aux enquêtes et collecte de données statistiques

• Collecte des données/indicateurs pour les enquêtes liées au cursus pédagogique et à l'insertion professionnelle (CTI, CDEFI).
• Consolidation, traitement et analyse des données scolarité (tableau de bord de pilotage, lien PEGASE et SI scolarité (SID, ADE, OSE, etc.)
• Collecte et suivi des demandes d'aménagement et des aides financières aux étudiants en situation de handicap, gestion d'un tableau de bord pour enquête annuelle.

Missions transverses dans le périmètre des activités de la DEVE :

• Collecte et suivi des arrêtés de composition des jurys : mise ne place des modèles, collecte des arrêtés signés, et vérification d'exhaustivité.
• Mise à jour annuelle du supplément au diplôme dans PEGASE : paramétrage des versions, collecte et saisie des données.
• Mise à jour de l'offre de formation sur différent portails à l'aide des outils dédiés (AMETYS...) : site internet INP, portail COMUE, Etudes en France...

Le/la Référent·e pourra être sollicité·e pour participer à d'autres projets transverses et à d'autres dispositifs, et participer aux activités du service au-delà de ce périmètre initial. Profil Savoirs :

• Expérience significative du métier scolarité dans l'enseignement supérieur et notamment des procédures de gestion administrative et pédagogique ;
• Expérience des outils métiers de scolarité : APOGEE, PEGASE, ADE...
• Bonne connaissance des formations de l'enseignement supérieur et de la règlementation des études
• Maîtrise tableurs ;
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires à la création de documents de formation et des procédures/modes opératoires.

Savoir-faire :

• Expérience en animation de groupes de travail ;
• Savoir planifier des actions et suivre leur avancement ;
• Savoir élaborer et rédiger des tableaux de bords, des notes d'information, des documents de synthèse (procedure, process, mode opératoire).
• Capacité à travailler dans l'urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions;

Savoir-être :

• Autonomie, esprit d'initiative ;
• Capacité d'adaptation ;
• Capacité de reporting ;
• Sens de l'organisation ;
• Sens des relations humaines (travail en multi-site, avec des équipes différentes).

Diplômes : Bac / Bac+2 / Bac+3 Expériences : Expérience significative dans un établissement d'enseignement supérieur dans un service de scolarité. Statut : Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois renouvelable) Catégorie :

A-ASI - BAP J

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l'ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de 200€ Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler : Transmettre CV + Lettre de motivation Fin de publication le 10/05/2026 Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d'environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l'issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont